Rủi ro bị từ chối Visa khi chuyển việc và biện pháp phòng tránh｜Điểm cần kiểm tra trước khi thay đổi tư cách lưu trú
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đối với các quyết định xét duyệt tư cách lưu trú cụ thể, vui lòng xác nhận tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia Gyoseishoshi.
Khi nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại nơi chuyển việc, việc chuẩn bị trước là rất quan trọng để giảm rủi ro bị từ chối. Bài viết này dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, tổng hợp các trường hợp dễ bị từ chối, điểm cần kiểm tra trước, quy trình thủ tục và lựa chọn sau khi bị từ chối.
- Cơ bản về đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Các trường hợp dễ bị từ chối
- Điểm cần kiểm tra trước khi chuyển việc
- Chuẩn bị hồ sơ
- Quy trình thủ tục
- Lựa chọn khi bị từ chối
- Lý do từ chối thường gặp và biện pháp
- Lưu ý theo từng loại tư cách lưu trú
- Nghĩa vụ báo cáo khi chuyển việc
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Cơ bản về đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Khi cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú do chuyển việc, quyết định cấp phép hoặc từ chối sẽ được đưa ra sau quá trình xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Trong quá trình xét duyệt đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, các điểm sau được đánh giá tổng thể:
- Nội dung công việc tại nơi chuyển việc có thuộc đối tượng hoạt động của tư cách lưu trú không
- Tình hình kinh doanh và tính ổn định việc làm tại nơi chuyển việc
- Mức thù lao có tương đương hoặc cao hơn người Nhật không
- Tình trạng lưu trú của người xin (tình hình nộp thuế, có hoạt động ngoài tư cách lưu trú không, v.v.)
- Có khai báo gian dối hoặc bất chính không
Nếu có vấn đề ở bất kỳ điểm nào trong số này, có thể dẫn đến bị từ chối.
Các trường hợp dễ bị từ chối
Giải thích cụ thể các trường hợp dễ bị từ chối đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại nơi chuyển việc.
Khi tình hình kinh doanh của nơi chuyển việc không ổn định
- Thua lỗ liên tục (đặc biệt là 2 kỳ gần nhất liên tiếp)
- Vốn điều lệ quá thấp
- Thành lập dưới 1 năm, thiếu thành tích kinh doanh
- Đang trong tình trạng nợ vượt quá tài sản
Khi tình hình kinh doanh của nơi chuyển việc không ổn định, rủi ro bị từ chối tăng cao do nghi ngờ về tính liên tục của việc làm. Hãy kiểm tra báo cáo tài chính của nơi chuyển việc trước khi chuyển.
Khi ngành nghề nằm ngoài phạm vi tư cách lưu trú hiện tại
- Không phù hợp giữa tư cách lưu trú và nội dung công việc, ví dụ làm công việc kinh doanh với Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế)
- Công việc chủ yếu là lao động giản đơn ngoài lĩnh vực chuyên môn, kỹ thuật
- Công việc sau chuyển việc vượt quá phạm vi hoạt động được phép của tư cách lưu trú hiện tại
Khi mức lương thấp hơn người Nhật
- Cần có mức thù lao tương đương hoặc cao hơn khi người Nhật làm cùng công việc
- Rủi ro bị từ chối cao nếu dưới 200.000 yên/tháng
- Mức lương trong thời gian thử việc quá thấp cũng có thể gây vấn đề
Khi không tham gia bảo hiểm xã hội
Chuyển việc đến công ty không tham gia bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, nenkin-cham-nop-anh-huong-vinh-tru.html">lương hưu doanh nghiệp) có xu hướng bất lợi trong xét duyệt tư cách lưu trú.
Điểm cần kiểm tra trước khi chuyển việc
Bằng cách kiểm tra các điểm sau trước khi chuyển việc, bạn có thể giảm rủi ro bị từ chối.
Giấy tờ cần kiểm tra
- Bản sao đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận toàn bộ lịch sử): Kiểm tra số năm thành lập, vốn điều lệ, người đại diện
- Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thu nhập): Kiểm tra tình hình kinh doanh 2 kỳ gần nhất
- Hợp đồng lao động: Kiểm tra nội dung công việc, mức lương, thời hạn hợp đồng, có bảo hiểm xã hội không
- Tài liệu giới thiệu công ty hoặc kế hoạch kinh doanh: Kiểm tra chi tiết nội dung kinh doanh
Điều kiện cần kiểm tra
| Mục kiểm tra | Nội dung kiểm tra | Rủi ro |
|---|---|---|
| Số năm thành lập | 3 năm trở lên là tiêu chuẩn | Dưới 1 năm: rủi ro cao |
| Tình hình kinh doanh | Có duy trì kết quả kinh doanh có lãi không | Thua lỗ liên tục: rủi ro trung bình~cao |
| Mức lương | Trên 200.000 yên/tháng | Dưới 200.000 yên: rủi ro cao |
| Bảo hiểm xã hội | Có tham gia bảo hiểm y tế và lương hưu không | Không tham gia: rủi ro trung bình |
| Thời hạn hợp đồng | Trên 6 tháng là mong muốn | Dưới 3 tháng: rủi ro cao |
| Nội dung công việc | Có thuộc đối tượng hoạt động của tư cách lưu trú không | Không phù hợp: rủi ro cao |
Lựa chọn khi bị từ chối
Khi đơn xin thay đổi tư cách lưu trú bị từ chối, có các lựa chọn sau. Vui lòng tham khảo thêm Chi tiết lý do bị từ chối và biện pháp.
Xác nhận lý do bị từ chối
Thông báo từ chối có ghi rõ lý do. Hãy xác nhận lý do và nắm bắt vấn đề.
Gia hạn tư cách lưu trú tại nơi làm việc hiện tại
Sau khi bị từ chối, nếu còn trong phạm vi tư cách lưu trú và thời gian lưu trú hiện tại, bạn có thể tiếp tục làm việc tại nơi làm việc hiện tại.
Tìm nơi chuyển việc khác
Nếu lý do bị từ chối liên quan đến tình hình kinh doanh hoặc nội dung công việc của nơi chuyển việc, hãy cân nhắc tìm nơi chuyển việc khác.
Lưu ý theo từng loại tư cách lưu trú
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển việc có lưu ý khác nhau tùy theo loại tư cách lưu trú.
Trường hợp Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế)
- Nội dung công việc tại nơi chuyển việc phải thuộc một trong các lĩnh vực 'Kỹ thuật', 'Nhân văn', 'Quốc tế'
- Cần có trình độ đại học trở lên hoặc kinh nghiệm thực tế trên 10 năm. Vui lòng tham khảo Chi tiết yêu cầu học vấn cho Visa Gijinkoku.
- Khi làm nhân viên phái cử, nên là phái cử thường xuyên (nhân viên chính thức phái cử)
Trường hợp Visa Kỹ năng đặc định
- Nội dung công việc tại nơi chuyển việc phải thuộc lĩnh vực đối tượng của tokutei.html">Kỹ năng đặc định số 1
- Nếu chuyển việc trong cùng lĩnh vực, có thể không cần thi kiểm tra kỹ năng mới
- Nếu chuyển việc sang lĩnh vực khác, cần thi kiểm tra kỹ năng và thi tiếng Nhật mới. Vui lòng tham khảo Tổng hợp quy tắc chuyển việc cho Visa Kỹ năng đặc định.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Công ty chuyển việc mới thành lập dưới 1 năm thì Visa có được không?
A. Công ty mới thành lập có thành tích kinh doanh ít nên xu hướng bị xét duyệt khắt khe hơn. Có thể giải thích tính ổn định kinh doanh bằng cách bổ sung kế hoạch kinh doanh hoặc tài liệu giải trình tình hình tài chính.
Q2. Nếu bị từ chối thay đổi tư cách lưu trú, tôi có thể tiếp tục làm việc ở công ty hiện tại không?
A. Ngay cả khi bị từ chối, bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại trong phạm vi tư cách lưu trú và thời gian lưu trú hiện có.
Q3. Cần kiểm tra những gì trước khi chuyển việc?
A. Hãy kiểm tra 5 điểm sau: (1) Tình hình kinh doanh của nơi chuyển việc, (2) Nội dung công việc có nằm trong phạm vi tư cách lưu trú không, (3) Mức lương có tương đương hoặc cao hơn người Nhật không, (4) Có tham gia bảo hiểm xã hội không, (5) Thời hạn hợp đồng lao động.
Q4. Sau khi nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại nơi chuyển việc, bao lâu có kết quả?
A. Thường mất khoảng 1-3 tháng. Trong thời gian xét duyệt, bạn có thể làm việc trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại.
Q5. Tôi có thể bắt đầu làm việc tại nơi chuyển việc trong khi đang chờ xét duyệt thay đổi tư cách lưu trú không?
A. Cho đến khi được cấp phép, chỉ được phép hoạt động trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại. An toàn nhất là bắt đầu làm việc tại nơi mới sau khi được cấp phép.
※ Các câu trả lời này là thông tin chung dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và không đảm bảo kết quả xét duyệt cụ thể.
👉 Danh sách bài viết về Visa & Gia hạn để xem các bài viết khác