Có thể làm thêm (hoạt động ngoài tư cách) với visa Gijinkoku không? Giải thích quy tắc và rủi ro

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách là gì?

Visa Gijinkoku là tư cách lưu trú chỉ cho phép "công việc chính (hoạt động được công nhận bởi visa)". Khi thực hiện hoạt động có thu nhập ngoài công việc chính (làm thêm, kinh doanh phụ), cần phải xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách.

Loại giấy phép hoạt động ngoài tư cách

• Giấy phép bao gồm: Cho phép làm thêm trong vòng 28 giờ/tuần. Phổ biến nhất
• Giấy phép cá nhân: Chỉ cho phép hoạt động cụ thể. Phí diễn thuyết, nhuận bút, v.v.

Điều kiện được cấp phép

• Không ảnh hưởng đến công việc chính (hoạt động với visa Gijinkoku)
• Nội dung làm thêm không phải là cơ sở giải trí, v.v.
• Nơi làm thêm đang kinh doanh hợp pháp
• Trong vòng 28 giờ/tuần (trường hợp giấy phép bao gồm)

Giấy tờ cần thiết khi nộp đơn

• Đơn xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách (tải từ trang web Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)
• Hộ chiếu (bản gốc và bản sao)
• Thẻ lưu trú (bản gốc và bản sao)
• Hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận tuyển dụng của nơi làm thêm

Việc nộp đơn là miễn phí, và về nguyên tắc được cấp phép ngay lập tức hoặc trong vài ngày.

Rủi ro khi làm thêm không có phép

Rủi ro vi phạm hoạt động ngoài tư cách

• Hình phạt hình sự: Phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên (Điều 70 Luật Nhập cảnh)
• Thu hồi tư cách lưu trú: Trường hợp ác ý có thể bị thu hồi tư cách lưu trú
• Từ chối gia hạn thời gian lưu trú: Rủi ro lần gia hạn visa sau bị từ chối
• Trục xuất: Nếu bị đánh giá là vi phạm nghiêm trọng, sẽ bị trục xuất

Trường hợp bị phát hiện

• Biểu mẫu pháp định mà công ty làm thêm nộp cho cơ quan thuế
• Tham gia bảo hiểm xã hội tại nơi làm thêm (nếu tham gia riêng ngoài công việc chính)
• Khai thiếu thu nhập phụ trong quyết toán thuế
• Tố giác lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (tố giác nội bộ)
• Điều tra của Cục Lao động tại nơi làm việc

Để tránh rủi ro

• Nhất định xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách trước khi làm
• Tuân thủ nghiêm ngặt giới hạn 28 giờ/tuần
• Tuyệt đối không làm thêm tại cơ sở giải trí
• Khai báo trung thực thu nhập từ kinh doanh phụ khi gia hạn thời gian lưu trú

Ranh giới giữa kinh doanh phụ và hoạt động ngoài tư cách

Trường hợp có khả năng được công nhận là kinh doanh phụ

• Kinh doanh phụ tận dụng kỹ năng công việc chính: Kỹ sư IT làm freelance lập trình vào ngày nghỉ → Cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách
• Kinh doanh online: Khi có thu nhập quảng cáo từ website cá nhân → Nếu có thu nhập phát sinh, cần xin phép
• Hoạt động diễn thuyết, viết lách: Phí diễn thuyết, nhuận bút tận dụng kiến thức chuyên môn → Cần giấy phép cá nhân

Trường hợp không được công nhận là kinh doanh phụ

• Làm thêm tại cơ sở giải trí (tuyệt đối không được)
• Kinh doanh phụ trong thời gian làm việc chính
• Kinh doanh phụ vượt quá phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Có thể nộp đơn xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách ở đâu?

A. Có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh gần nhất. Việc nộp đơn là miễn phí.

Q2. Mất bao lâu để được cấp phép?

A. Trong trường hợp giấy phép bao gồm, khoảng từ ngay lập tức đến 1 tuần.

Q3. Làm việc tại nhà (remote) cũng cần xin phép không?

A. Có, nếu có thu nhập phát sinh thì cần Giấy phép hoạt động ngoài tư cách.

Q4. Thu nhập từ kinh doanh phụ nhỏ (khoảng 1 man/tháng) cũng cần xin phép không?

A. Có, bất kể thu nhập nhiều hay ít, đều cần xin phép.

Q5. Nếu công ty chính cấm kinh doanh phụ thì sao?

A. Nếu vi phạm nội quy lao động của công ty chính, đó là vấn đề hợp đồng lao động riêng, khác với vấn đề tư cách lưu trú.