Hướng dẫn chuyển từ Thực tập kỹ năng sang Kỹ năng đặc định｜Thi cử, thủ tục, lưu ý

Tổng quan cơ bản về chế độ

'Thực tập kỹ năng' là chế độ nhằm mục đích chuyển giao kỹ thuật cho các khu vực đang phát triển, trong khi 'Kỹ năng đặc định' là tư cách lưu trú để làm việc nhằm giải quyết tình trạng thiếu lao động của Nhật Bản. Người nước ngoài đã hoàn thành tốt thực tập kỹ năng với đáp ứng các điều kiện nhất định có thể thay đổi tư cách lưu trú sang Kỹ năng đặc định số 1 và tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

Đối tượng

Đối tượng chuyển đổi theo chế độ này như sau:

• Bản thân người nước ngoài: Người đã hoàn thành tốt (hoặc dự kiến hoàn thành) Thực tập kỹ năng số 2.
• Người phụ trách doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài: Cơ quan tiếp nhận thuộc lĩnh vực công nghiệp cụ thể đáp ứng tiêu chuẩn tiếp nhận người nước ngoài có Kỹ năng đặc định (đảm bảo hệ thống hỗ trợ phù hợp, tuân thủ quy định pháp luật lao động v.v.).

Điều kiện

Để được cấp phép chuyển từ 'Thực tập kỹ năng' sang 'Kỹ năng đặc định', về nguyên tắc cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2: Đã đỗ kỳ thi kỹ năng cấp 3 hoặc kỳ thi đánh giá thực tập kỹ năng (trình độ chuyên môn) phần thi thực hành. Ngay cả khi chưa thi hoặc không đạt, nếu được công nhận khách quan là đã hoàn thành tốt thực tập thông qua 'Phiếu đánh giá' do người thực hiện thực tập v.v. tạo ra, có thể đáp ứng điều kiện.
• Liên quan ngành nghề và miễn thi: Nếu được công nhận có liên quan theo chế độ giữa ngành nghề/nội dung công việc của thực tập kỹ năng đã hoàn thành và phân loại công việc Kỹ năng đặc định muốn chuyển, thì 'kỳ thi kỹ năng' và 'kỳ thi năng lực tiếng Nhật' là điều kiện của Kỹ năng đặc định sẽ được miễn.

Giấy tờ cần thiết

Trong đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, chủ yếu cần các giấy tờ sau (có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung tùy tình huống).

• Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
• Ảnh (4cm × 3cm, chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn)
• Hộ chiếu và Thẻ lưu trú (xuất trình bản gốc)
• Bản sao giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kỹ năng cấp 3 v.v. hoặc Phiếu đánh giá do người thực hiện thực tập tạo ra
• Bản sao hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định và giấy tờ điều kiện lao động
• Kế hoạch hỗ trợ do cơ quan tiếp nhận tạo ra
• Tài liệu chứng minh tính phù hợp của cơ quan tiếp nhận (giấy chứng nhận nộp thuế doanh nghiệp v.v.)

Quy trình nộp đơn và thủ tục

1. Ký kết hợp đồng lao động: Ký kết hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định với doanh nghiệp tiếp nhận sau chuyển đổi, quy định mức thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật.
2. Hướng dẫn trước và khám sức khỏe: Sau khi ký hợp đồng lao động, nhận hướng dẫn trước từ doanh nghiệp tiếp nhận hoặc cơ quan hỗ trợ đăng ký và khám sức khỏe.
3. Nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Bản thân người nước ngoài, nhân viên cơ quan tiếp nhận hoặc Gyoseishoshi ủy thác nộp đơn thực hiện 'Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú' tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền.
4. Xét duyệt và cấp phát: Sau khi xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, nếu được cấp phép, sẽ được cấp Thẻ lưu trú mới của Kỹ năng đặc định số 1.

Điểm xét duyệt

Trong xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, các điểm sau được đánh giá tổng thể:

• Tình trạng lưu trú trong thời gian thực tập: Tình hình hoạt động trong Thực tập kỹ năng số 2 (hạnh kiểm, tình hình đi làm, tuân thủ pháp luật v.v.) có tốt không.
• Tính liên tục của ngành nghề: Có liên quan giữa ngành nghề đã trải nghiệm trong thực tập kỹ năng và nội dung công việc với Kỹ năng đặc định không (khi áp dụng miễn thi).
• Tính đủ điều kiện của cơ quan tiếp nhận: Nơi làm việc mới có hệ thống hỗ trợ phù hợp dựa trên quy định pháp luật và đáp ứng các điều kiện khác nhau không.

Lưu ý

Là điểm người đọc nước ngoài dễ hiểu nhầm, xin lưu ý:

• Nghĩa vụ khi chuyển sang ngành nghề khác: Nếu muốn chuyển sang lĩnh vực Kỹ năng đặc định hoàn toàn khác với ngành nghề đã trải nghiệm trong thực tập kỹ năng, sẽ không thuộc đối tượng miễn thi. Trong trường hợp này, có nghĩa vụ đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng của lĩnh vực mong muốn và kỳ thi năng lực tiếng Nhật (tương đương N4 trở lên).
• Hiểu nhầm về nghĩa vụ về nước: Không có nghĩa vụ pháp lý phải về nước một lần sau khi hoàn thành thực tập kỹ năng. Có thể thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú trong khi vẫn lưu trú tại Nhật Bản.

Vi phạm và rủi ro

Nếu thuộc các trường hợp sau, đơn xin có thể bị từ chối hoặc phát sinh rủi ro pháp lý nghiêm trọng:

• Hoạt động ngoài tư cách lưu trú và tiền sử mất tích: Nếu đã làm thêm không được phép (hoạt động ngoài tư cách lưu trú) trong thời gian thực tập kỹ năng hoặc có tiền sử mất tích, tình trạng lưu trú sẽ bị coi là không tốt, khả năng đơn xin thay đổi sang Kỹ năng đặc định bị từ chối là rất cao.
• Khai báo gian dối: Nếu ghi nội dung khác với sự thật trong giấy tờ nộp (phiếu đánh giá, sơ yếu lý lịch v.v.), có thể bị xử lý trục xuất (cưỡng chế đưa về nước) và có rủi ro bị xử phạt hình sự.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q. Có thể chuyển sang Kỹ năng đặc định từ giữa Thực tập kỹ năng số 3 không?

A. Nếu đáp ứng điều kiện đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2, về mặt pháp luật có thể nộp đơn xin chuyển sang Kỹ năng đặc định. Tuy nhiên, vì sẽ thay đổi sang tư cách lưu trú khác trước khi hoàn thành kế hoạch thực tập, cần thỏa thuận và xác nhận đầy đủ với người thực hiện thực tập và tổ chức quản lý.

Q. Nếu thời gian lưu trú của thực tập kỹ năng hiện tại hết trong khi đang xét duyệt thủ tục chuyển đổi thì có bị lưu trú bất hợp pháp không?

A. Nếu đơn xin thay đổi tư cách lưu trú được tiếp nhận hợp pháp trước ngày hết hạn lưu trú, thời gian đặc biệt sẽ được áp dụng. Có thể tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản cho đến khi có kết quả xét duyệt hoặc cho đến ngày sớm hơn trong hai ngày: ngày hết hạn lưu trú hoặc ngày sau 2 tháng.

※ Các câu trả lời này là thông tin chung dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và không đảm bảo kết quả xét duyệt cụ thể. Đối với thủ tục cụ thể, vui lòng xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.

👉 Danh sách bài viết về Visa & Gia hạn để xem các bài viết khác