Có thể làm thêm với visa gia đình không? Quy tắc 28 giờ/tuần và điều kiện xin giấy phép
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đối với các trường hợp cụ thể, vui lòng xác nhận tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tham khảo ý kiến của Gyoseishoshi (luật sư hành chính).
Giải thích về điều kiện để người nước ngoài có tư cách lưu trú "gia đình" làm thêm tại Nhật, nghĩa vụ xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách, giới hạn thời gian lao động nghiêm ngặt (quy tắc 28 giờ/tuần) và các điều cấm theo luật. Cũng tổng hợp rủi ro pháp lý khi vượt quá giới hạn lao động.
- Nguyên tắc cơ bản về lao động với visa gia đình
- Xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách
- Áp dụng nghiêm ngặt "quy tắc 28 giờ/tuần"
- Công việc không được làm
- Giới hạn dựa trên tình trạng người bảo lãnh
- Thủ tục nộp đơn xin phép và giấy tờ cần thiết
- Khác biệt với giới hạn làm thêm của du học sinh
- Rủi ro pháp lý nghiêm trọng khi vi phạm
- Quản lý tình trạng lao động của người sử dụng lao động và bản thân
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nguyên tắc cơ bản về lao động với visa gia đình
Tư cách lưu trú "gia đình" được cấp cho vợ/chồng và con cái của người nước ngoài lưu trú với visa lao động (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế, v.v.) hoặc visa du học. Do đó, về nguyên tắc, pháp luật không cho phép thực hiện hoạt động lao động. Để làm thêm, cần có sự cho phép pháp lý trước.
Visa gia đình là tư cách lưu trú chỉ cho phép "hoạt động được công nhận bởi tư cách lưu trú", và khi thực hiện hoạt động có thu nhập, cần phải xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách riêng. Nếu làm việc mà không có phép, sẽ bị xử lý pháp lý vì lao động bất hợp pháp. Cũng xác nhận sự khác biệt về quy tắc lao động giữa visa hôn phối và visa gia đình.
Nhiều người giữ visa gia đình người Việt đang sống nhờ bảo lãnh của vợ/chồng (người có visa Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế, v.v.) nhưng có nhiều trường hợp mong muốn làm thêm để phụ giúp kinh tế gia đình hoặc trải nghiệm xã hội. Bài viết này giải thích thủ tục đúng và lưu ý cho những người như vậy.
Xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách
Khi người có visa gia đình làm thêm, nhất định phải xin trước "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách" tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Trong trường hợp visa gia đình, thường nộp đơn dưới dạng "giấy phép bao gồm" không xác định riêng nơi làm việc và nội dung công việc, và khi được cấp phép, có thể làm việc hợp pháp.
Có 2 loại Giấy phép hoạt động ngoài tư cách là "giấy phép cá nhân" và "giấy phép bao gồm". Trong trường hợp visa gia đình, giấy phép bao gồm là phổ biến, có thể nộp đơn trước ngay cả khi chưa xác định nơi làm thêm cụ thể. Nếu có giấy phép bao gồm, có thể tự do chọn nơi làm thêm trong phạm vi 28 giờ/tuần và không thuộc cơ sở giải trí. Cũng tham khảo quy tắc giấy phép hoạt động ngoài tư cách cho người có visa Gijinkoku.
Việc xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách là miễn phí. Thời gian xét duyệt khoảng từ ngay lập tức đến 1 tuần. Khi được cấp phép, dấu chứng nhận sẽ được đóng vào mặt sau thẻ lưu trú. Làm việc khi chưa có dấu chứng nhận này là lao động bất hợp pháp, vì vậy nhất định phải xin phép trước khi bắt đầu làm thêm.
Áp dụng nghiêm ngặt "quy tắc 28 giờ/tuần"
Ngay cả khi đã xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách, thời gian được phép lao động có giới hạn trên nghiêm ngặt. Giới hạn này dựa trên Luật Nhập cảnh, và nếu vi phạm có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tư cách lưu trú.
- Thời gian tối đa: Trong vòng 28 giờ một tuần
- Trường hợp có nhiều nơi làm việc: Nếu làm nhiều việc cùng lúc, cần tổng thời gian lao động từ tất cả các nơi làm việc trong vòng 28 giờ/tuần
- Bao gồm cả thời gian làm thêm, không được vượt quá 28 giờ trong bất kỳ tuần nào
Cần chú ý về phương pháp tính "28 giờ/tuần". Thông thường tính theo đơn vị 1 tuần từ thứ Hai đến Chủ Nhật, nhưng Luật Nhập cảnh không quy định ranh giới ngày cụ thể. Hãy quản lý sao cho tổng 7 ngày liên tục không vượt quá 28 giờ.
Ngoài ra, ngay cả trong kỳ nghỉ dài (nghỉ hè, nghỉ đông, v.v.), giới hạn 28 giờ đối với visa gia đình không thay đổi. Du học sinh có ngoại lệ trong kỳ nghỉ dài (có thể làm việc đến 8 giờ/ngày), nhưng lưu ý rằng ngoại lệ này không áp dụng cho visa gia đình.
Công việc không được làm
Ngay cả khi có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách, không phải tất cả công việc đều được cho phép. Pháp luật nghiêm cấm tham gia các công việc liên quan đến cơ sở giải trí. Điều cấm này là tuyệt đối bất kể có hay không có giấy phép hoạt động ngoài tư cách.
- Ví dụ công việc bị cấm: Công việc tại các cơ sở liên quan đến giải trí như quán bar, hộp đêm, pachinko, trò chơi điện tử, mạt chược, khách sạn tình yêu
- Lưu ý: Ngay cả công việc không tiếp khách (ví dụ vệ sinh tại cửa hàng pachinko, làm bếp tại quán bar) cũng không được phép làm việc trong cửa hàng giải trí
Phạm vi cơ sở giải trí được quy định bởi Luật kinh doanh giải trí. Nếu phân vân có thuộc đối tượng hay không, nên xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.
Giới hạn dựa trên tình trạng người bảo lãnh
Mục đích ban đầu của visa gia đình là "thực hiện cuộc sống dựa trên thu nhập của người bảo lãnh". Do đó, nếu thu nhập từ làm thêm cao liên tục và không phù hợp với mục đích của visa gia đình là nhận bảo lãnh từ người bảo lãnh, có thể bị xác nhận khi gia hạn tư cách lưu trú.
- Khi thu nhập từ làm thêm vượt quá thu nhập của người bảo lãnh
- Khi bị đánh giá là chỉ kiếm sống bằng thu nhập từ làm thêm
- Khi thu nhập của người bảo lãnh giảm và không đáp ứng điều kiện visa gia đình
Vì đây là tư cách lưu trú với tiền đề "nhận bảo lãnh", mong muốn rằng mục đích thu nhập chính là thu nhập của người bảo lãnh. Hãy coi làm thêm chỉ là thu nhập phụ trợ.
Thủ tục nộp đơn xin phép và giấy tờ cần thiết
Trước khi bắt đầu làm thêm, chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
Giấy tờ cần thiết
- Đơn xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách (có thể tải từ trang web Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Thẻ lưu trú (bản gốc)
Quy trình nộp đơn
- Đến quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương gần nhất
- Ghi các mục cần thiết vào đơn
- Xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú
- Nhận xét duyệt (ngay lập tức ~ khoảng 1 tuần)
- Sau khi được cấp phép, dấu chứng nhận được đóng vào mặt sau thẻ lưu trú
Khi được cấp phép, ở phần dưới mặt sau thẻ lưu trú sẽ có dấu chứng nhận "Cho phép: nguyên tắc trong vòng 28 giờ/tuần, trừ công việc liên quan đến giải trí". Phí nộp đơn là miễn phí. Lưu ý rằng cần đến quầy trực tiếp, không thể nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến.
Khác biệt với giới hạn làm thêm của du học sinh
Cả "gia đình" và "du học" đều được phép làm việc trong vòng 28 giờ/tuần về nguyên tắc, nhưng có khác biệt rõ ràng về cách xử lý trong kỳ nghỉ dài.
| Mục | Visa gia đình | Visa du học |
|---|---|---|
| Thời gian lao động nguyên tắc | Trong vòng 28 giờ/tuần | Trong vòng 28 giờ/tuần |
| Ngoại lệ trong kỳ nghỉ dài | Không (trong vòng 28 giờ/tuần quanh năm) | Có (có thể đến 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần) |
| Hoạt động chính | Hoạt động nhận bảo lãnh | Học tập tại cơ sở giáo dục |
Ngoại lệ "mở rộng thời gian trong kỳ nghỉ dài (đến 8 giờ/ngày)" được công nhận cho du học sinh không áp dụng cho visa gia đình.
Rủi ro pháp lý nghiêm trọng khi vi phạm
Nếu làm việc vượt quá 28 giờ/tuần hoặc thực hiện hoạt động không được phép, sẽ trở thành vấn đề theo Luật Nhập cảnh và có thể thuộc diện vi phạm hoạt động ngoài tư cách (lao động bất hợp pháp).
- Thu hồi tư cách lưu trú: Tư cách lưu trú hiện tại bị thu hồi, không thể lưu trú tại Nhật
- Trục xuất (cưỡng chế đưa về nước): Bị cưỡng chế xuất cảnh khỏi Nhật, bị cấm tái nhập cảnh trong một thời gian
- Hình phạt hình sự: Có khả năng bị truy cứu tội tiếp tay lao động bất hợp pháp, v.v.
- Không được gia hạn tư cách lưu trú: Không được công nhận gia hạn tư cách lưu trú trong tương lai
Quản lý tình trạng lao động của người sử dụng lao động và bản thân
Cả doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài và bản thân người lao động cần quản lý thời gian lao động nghiêm ngặt.
- Đối với bản thân: Khi làm việc ở nhiều nơi, bản thân có nghĩa vụ nắm tổng thời gian và báo cho người sử dụng lao động
- Xác nhận của người sử dụng lao động: Khi tuyển dụng, nhất định xác nhận có "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách" ở mặt sau thẻ lưu trú và quản lý bằng cách xác nhận qua giấy cam kết về việc có làm nhiều việc cùng lúc không
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Chưa tìm được nơi làm thêm, có thể xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách trước không?
A. Có, được. Trong trường hợp visa gia đình là giấy phép bao gồm, có thể nộp đơn trước ngay cả khi chưa xác định nơi làm việc cụ thể. Hãy xin phép rồi mới bắt đầu tìm việc/làm việc.
Q2. Nếu làm nhiều việc cùng lúc, có thể làm 28 giờ/tuần ở mỗi nơi không?
A. Không, cần tổng thời gian lao động từ nhiều nơi làm việc trong vòng 28 giờ/tuần. Nếu vượt quá sẽ là vi phạm hoạt động ngoài tư cách.
Q3. Con tôi (học sinh cấp 3) ở Nhật với visa gia đình. Có thể làm thêm không?
A. Có thể. Tuy nhiên, cần xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách trước như người lớn, và các quy tắc trong vòng 28 giờ/tuần, cấm cơ sở giải trí cũng được áp dụng hoàn toàn như nhau.
Q4. Có thể làm việc tự do với tư cách cá nhân kinh doanh không?
A. Khi hoạt động với tư cách cá nhân kinh doanh hoặc tự do, cách xử lý khác với làm thêm đơn giản, cần xác nhận trước với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh liệu có được công nhận trong phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách không. Cũng tham khảo Hướng dẫn đầy đủ về Freelance và Visa.
※ Các câu trả lời này là thông tin chung dựa trên thông tin công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, không đảm bảo kết quả xét duyệt từng trường hợp. Về thủ tục cụ thể, vui lòng xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.