Thủ tục chuyển đổi từ Visa du học sang Visa làm việc

Giới thiệu: Lựa chọn sau khi tốt nghiệp

Nhiều du học sinh học tập tại Nhật Bản mong muốn tiếp tục làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp. Việc chuyển đổi từ Visa du học sang Visa làm việc là một trong những thủ tục quan trọng nhất đối với du học sinh người Việt tại Nhật. Bài viết này giải thích các điểm cần lưu ý để có được visa làm việc một cách suôn sẻ.

Để làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp, du học sinh cần đáp ứng các điều kiện sau.

• Tốt nghiệp trường đại học hoặc trường chuyên môn tại Nhật (bao gồm dự kiến tốt nghiệp)
• Nội dung công việc tại công ty nội ứng có liên quan đến chuyên ngành đã học
• Công ty nội ứng ổn định và có mức thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật
• Nộp đơn trong thời hạn lưu trú còn hiệu lực

Bài viết liên quan: Yêu cầu học vấn và bằng cấp cho visa Gijinkoku｜Ảnh hưởng của năng lực tiếng Nhật đến visa và vĩnh trú

Điều kiện cơ bản để chuyển đổi

Để chuyển đổi từ Visa du học sang Visa làm việc (chủ yếu là visa Gijinkoku), cần đáp ứng các điều kiện sau.

Yêu cầu học vấn

Tốt nghiệp đại học (4 năm) hoặc cao học tại Nhật. Hoặc tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật và có danh hiệu "Chuyên gia" (Semmonshi). Trường cao đẳng ngắn hạn và trường kỹ thuật cao đẳng cũng là đối tượng.

Sự phù hợp giữa nội dung công việc và chuyên ngành

Nội dung công việc tại công ty nội ứng phải có thể áp dụng kiến thức chuyên môn đã học tại trường. Ví dụ, tốt nghiệp khoa kinh doanh thì phù hợp với vị trí kinh doanh hoặc kế toán, tốt nghiệp khoa kỹ thuật thì phù hợp với vị trí kỹ sư. Lao động giản đơn như nhân viên phục vụ nhà hàng hoặc công nhân dây chuyền không thuộc đối tượng cấp visa làm việc.

Sự ổn định của công ty

Công ty nội ứng phải có hoạt động kinh doanh ổn định và trả thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật. Công ty thua lỗ liên tục hoặc có vốn điều lệ quá nhỏ có thể bị bất lợi trong xét duyệt.

Lịch trình từ nội ứng đến nộp đơn

Lịch trình lý tưởng như sau.

1 năm trước khi tốt nghiệp〜

Bắt đầu hoạt động tìm việc (tham gia thực tập, hội thảo doanh nghiệp, nộp đơn). Hoạt động tìm việc tại Nhật bắt đầu từ hơn 1 năm trước khi tốt nghiệp, vì vậy chuẩn bị sớm là quan trọng.

6 tháng trước khi tốt nghiệp〜

Có nội ứng và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Yêu cầu công ty cấp thư nội ứng và giấy chứng nhận làm việc.

Sau khi tốt nghiệp〜trước khi hết hạn lưu trú

Nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Nộp kèm giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm.

Thời gian xét duyệt (1〜3 tháng)

Chờ kết quả xét duyệt. Nếu thời hạn lưu trú hết trong thời gian xét duyệt, bạn có thể ở lại hợp pháp với tư cách "Hoạt động đặc định (lưu trú tạm thời)".

Bài viết liên quan: Hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn thời gian lưu trú

Danh sách giấy tờ cần thiết

Các giấy tờ cần thiết để chuyển đổi từ Visa du học sang Visa làm việc như sau.

Tên giấy tờ	Nơi lấy / Ghi chú
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú	Tải từ trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Ảnh thẻ (4cm×3cm)	1 ảnh chụp trong 6 tháng gần đây
Hộ chiếu	Bản gốc và bản sao
Thẻ lưu trú	Bản gốc và bản sao (hai mặt)
Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp	Do trường cấp
Bảng điểm	Do trường cấp
Thư nội ứng hoặc hợp đồng lao động	Do công ty nội ứng cấp
Giấy chứng nhận đang làm việc (sau khi nhập công ty)	Do nơi làm việc cấp
Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty	Lấy tại Cục Pháp lý (hoặc giấy chứng nhận toàn bộ lịch sử)
Tài liệu tài chính của công ty	Tài liệu gần nhất (thể hiện sự ổn định của công ty)
Phiếu khấu trừ thuế hoặc giấy chứng nhận thu nhập	Do nơi làm việc cấp
Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú	Lấy tại văn phòng quận/huyện
Giấy bảo lãnh	Do người bảo lãnh (như đại diện công ty) điền

Các lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ:

• Sử dụng giấy tờ được cấp trong vòng 3 tháng
• Bản sao đăng ký kinh doanh và tài liệu tài chính của công ty nên nhờ công ty chuẩn bị
• Kiểm tra nhiều lần để tránh thiếu sót trong đơn

Thời gian xét duyệt và lưu ý

Thời gian xét duyệt khác nhau tùy theo văn phòng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và thời điểm trong năm.

Văn phòng	Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo	1〜3 tháng
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Osaka	1〜2 tháng
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nagoya	2 tuần〜1 tháng
Chi nhánh địa phương	2 tuần〜1 tháng

Mùa cao điểm (tháng 1〜3, tháng 7〜9) có xu hướng kéo dài thời gian xét duyệt. Ngoài ra, nếu giấy tờ thiếu sót, bạn sẽ được yêu cầu nộp bổ sung và thời gian xét duyệt sẽ kéo dài tương ứng.

Chuyển sang visa Hoạt động đặc định (tìm việc)

Ngay cả khi chưa tìm được việc ngay sau khi tốt nghiệp, bạn có thể chuyển sang visa "Hoạt động đặc định (tìm việc)" để có tối đa 1 năm tìm việc. Nhờ đó, bạn có thể tiếp tục ở lại Nhật và tìm việc sau khi tốt nghiệp.

Điều kiện xin visa Hoạt động đặc định

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao học tại Nhật
• Đang tích cực tìm việc hàng ngày (cần có thành tích hoạt động)
• Nộp đơn trong thời hạn lưu trú còn hiệu lực
• Có thể xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách để làm thêm tối đa 28 giờ/tuần

Visa Hoạt động đặc định có thể gia hạn tối đa 1 năm (6 tháng + 6 tháng). Tuy nhiên, nếu bị đánh giá là không có đủ thành tích tìm việc, việc gia hạn có thể không được chấp thuận, vì vậy cần ghi chép lại quá trình tìm việc thường xuyên.

Nguyên nhân bị từ chối và cách khắc phục

Giải thích về các nguyên nhân chính khiến việc chuyển đổi từ Visa du học sang Visa làm việc bị từ chối và cách khắc phục.

Không phù hợp giữa nội dung công việc và chuyên ngành

Bị từ chối khi kiến thức chuyên môn đã học không liên quan đến nội dung công việc.

Cách khắc phục: Xác nhận trước nội dung công việc tại công ty nội ứng và có thể giải thích rõ ràng mối liên quan với chuyên ngành của mình. Yêu cầu công ty nội ứng cung cấp bản giải thích chi tiết về nội dung công việc.

Sự không ổn định của công ty

Rủi ro bị từ chối cao hơn nếu tình hình kinh doanh của công ty xấu hoặc vốn điều lệ quá nhỏ.

Cách khắc phục: Nếu có thể, hãy nhận nội ứng từ công ty có quy mô ổn định. Trong trường hợp công ty khởi nghiệp, hãy nộp bổ sung kế hoạch kinh doanh hoặc tài liệu giải thích tình hình tài chính.

Vi phạm hoạt động ngoài tư cách

Làm thêm vượt quá phạm vi cho phép (quá 28 giờ/tuần) hoặc làm việc tại các cơ sở giải trí sẽ là lý do bị từ chối.

Cách khắc phục: Tuân thủ nghiêm ngặt quy định về làm thêm trong thời gian du học. Nếu có vi phạm trong quá khứ, hãy tham khảo ý kiến Gyoseishoshi.

Bài viết liên quan: So sánh visa Nhân tài cao cấp và visa Gijinkoku

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Cần nộp đơn chuyển đổi visa trong vòng bao nhiêu ngày sau khi tốt nghiệp?

A. Có thể nộp trong thời hạn lưu trú còn hiệu lực. Tuy nhiên, thời gian từ khi tốt nghiệp đến khi đi làm quá dài sẽ tăng rủi ro bị từ chối. Lý tưởng nhất là có nội ứng trước khi tốt nghiệp và nộp đơn ngay sau đó.

Q2. Có những loại visa làm việc nào có thể chuyển đổi từ visa du học?

A. Phổ biến nhất là visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế). Ngoài ra còn có visa quản lý kinh doanh, visa nhân tài cao cấp tùy theo ngành nghề và điều kiện. Tuy nhiên, lao động giản đơn không nằm trong đối tượng.

Q3. Việc làm thêm trong thời gian du học có ảnh hưởng đến xét duyệt chuyển đổi visa không?

A. Có ảnh hưởng. Làm thêm trong phạm vi cho phép (dưới 28 giờ/tuần) không vấn đề, nhưng làm quá giờ hoặc làm việc tại các cơ sở giải trí sẽ là lý do bị từ chối nếu bị phát hiện.

Q4. Có nội ứng thì chắc chắn được cấp visa làm việc không?

A. Không nhất thiết. Ngay cả khi có nội ứng, quy mô và ngành nghề của công ty, nội dung công việc có phù hợp với tư cách lưu trú hay không, thù lao có tương đương với người Nhật hay không đều được xem xét.

Q5. Có thể tiếp tục làm thêm trong thời gian xét duyệt không?

A. Có thể tiếp tục làm thêm trong phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách (dưới 28 giờ/tuần) miễn là visa du học còn hiệu lực. Tuy nhiên, sau khi được cấp visa làm việc, giấy phép hoạt động ngoài tư cách sẽ hết hiệu lực.

👉 Xem danh sách bài viết về Visa & Gia hạn để kiểm tra các bài viết khác