Thời điểm và thủ tục gia hạn thời gian lưu trú – Hướng dẫn về thời gian thích hợp và cách chuẩn bị
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản công bố. Vì không phải chuyên gia pháp lý, vui lòng tham khảo ý kiến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi (luật sư hành chính) để có quyết định chính xác.
Có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Hãy nộp đơn trong thời hạn để tránh lưu trú bất hợp pháp do quên gia hạn. Bài viết này giải thích đầy đủ về thời điểm nộp đơn, giấy tờ cần thiết, điểm xét duyệt, cách nộp đơn trực tuyến, cách xử lý khi bị từ chối.
Thời điểm và lịch nộp đơn gia hạn
Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú được tiếp nhận từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Quan trọng là bắt đầu chuẩn bị sớm và nộp đơn một cách thoải mái. Xem thêm chi tiết thủ tục gia hạn visa Gijinkoku.
| Thời điểm | Hành động |
|---|---|
| 3 tháng trước hết hạn | Bắt đầu nhận đơn. Bắt đầu chuẩn bị sớm. |
| 2-3 tháng trước hết hạn | Thu thập giấy tờ cần thiết (giấy tờ công ty, giấy chứng nhận nộp thuế v.v.). |
| 1-2 tháng trước hết hạn | Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. |
| 2 tuần-1 tháng trước hết hạn | Thời gian xét duyệt. Chờ thông báo bằng bưu thiếp. |
| Trước ngày hết hạn | Nhận Thẻ lưu trú mới (lệ phí 4,000 yên). |
Lưu trú bất hợp pháp do quên gia hạn sẽ bị xử phạt. Hãy ghi chú thời hạn vào lịch.
Giấy tờ cần thiết và điểm chuẩn bị
Các giấy tờ chính cần thiết cho việc gia hạn như sau. Hãy hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên Thẻ lưu trú trước khi gia hạn.
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú: Tải từ trang web Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Ảnh thẻ: 4cm x 3cm, không nền, chụp trong vòng 6 tháng.
- Hộ chiếu và Thẻ lưu trú: Xuất trình và nộp bản sao.
- Giấy chứng nhận làm việc hoặc hợp đồng lao động: Chứng minh tình trạng làm việc hiện tại.
- Phiếu khấu trừ thuế: 1 năm gần nhất (2-3 năm cho thấy tính ổn định).
- Giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế: Lấy tại văn phòng quận/huyện.
- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty: Xác nhận nội dung hoạt động của công ty.
Điểm xét duyệt và cách xử lý khi bị từ chối
Các điểm sau được kiểm tra trong xét duyệt. Xem thêm Nguyên nhân và cách xử lý khi bị từ chối.
- Tính liên tục của hoạt động: Có đang tiếp tục làm công việc thuộc đối tượng của tư cách lưu trú không.
- Tình trạng nộp thuế: Có nợ thuế cư trú, thuế thu nhập không.
- Tham gia bảo hiểm xã hội: Có tham gia bảo hiểm y tế và hưu trí không.
- Tuân thủ pháp luật: Có vi phạm hoạt động ngoài tư cách lưu trú hoặc quá hạn không.
- Tính ổn định của việc làm: Tình hình kinh doanh của công ty có vấn đề không.
Nếu bị từ chối, hãy xác nhận lý do, cải thiện và nộp lại.
Cách nộp đơn trực tuyến
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cho phép nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú trực tuyến. Chỉ cần đăng ký người dùng, scan và tải lên giấy tờ cần thiết. Có thể nộp 24 giờ và kiểm tra tình trạng xét duyệt trực tuyến.
Lưu ý sau khi gia hạn
Sau khi được gia hạn, hãy nhận Thẻ lưu trú mới và xác nhận thời hạn lưu trú. Xem thêm thủ tục cấp lại khi mất Thẻ lưu trú. Nếu có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, giấy phép sẽ hết hiệu lực khi gia hạn thời gian lưu trú, cần nộp lại.
Câu hỏi thường gặp
Q1. Khi nào bắt đầu nhận đơn xin gia hạn?
A. Đơn được tiếp nhận từ 3 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú.
Q2. Không kịp nộp đơn vào ngày hết hạn thì sao?
A. Nếu nộp đơn trước ngày hết hạn, thời gian lưu trú sẽ được gia hạn trong thời gian xét duyệt. Nộp sau ngày hết hạn sẽ thành lưu trú bất hợp pháp.
Q3. Có thể đi du lịch nước ngoài trong thời gian chờ xét duyệt gia hạn không?
A. Có thể đi du lịch nước ngoài trong thời gian xét duyệt, nhưng có thể cần thủ tục cho phép tái nhập cảnh.
Q4. Giấy chứng nhận nộp thuế cần thiết cho đơn xin gia hạn lấy ở đâu?
A. Thuế cư trú lấy tại văn phòng quận/huyện, thuế thu nhập lấy tại cơ quan thuế.
👉 Xem thêm các bài viết khác tại danh sách bài viết về Visa – Tư cách lưu trú