Điều kiện và cách tìm người bảo lãnh (Minamoto Hoshonin) cho hồ sơ xin Vĩnh trú
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản công bố, nhằm cung cấp thông tin về chế độ và thủ tục. Đối với việc xét duyệt hồ sơ tư cách lưu trú hoặc quyết định cấp phép cụ thể, vui lòng xác nhận tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hoặc chuyên gia Gyoseishoshi.
- Việc lựa chọn "người bảo lãnh (Minamoto Hoshonin)" là bắt buộc trong hồ sơ xin cấp Vĩnh trú, nhưng trách nhiệm của người này không phải là "nghĩa vụ tài chính có tính cưỡng chế pháp lý" mà chỉ là "trách nhiệm về mặt đạo đức và tín nghĩa".
- Người có thể làm người bảo lãnh chỉ giới hạn ở "người có quốc tịch Nhật Bản" hoặc "người có tư cách lưu trú vĩnh trú".
- Từ tháng 6 năm 2022, người bảo lãnh không còn nghĩa vụ nộp giấy chứng nhận thu nhập và giấy chứng nhận nộp thuế nữa, nhưng việc nhờ người có "nền tảng cuộc sống ổn định" được cho là mong muốn để tăng độ tin cậy của hồ sơ.
1. Tổng quan về chế độ (Vai trò của người bảo lãnh)
Người bảo lãnh (Minamoto Hoshonin) trong hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú vĩnh trú là người cam kết hỗ trợ "chi phí sinh hoạt" và "chi phí về nước" cho người nộp hồ sơ trong trường hợp khẩn cấp, đồng thời hướng dẫn và giám sát để người nộp hồ sơ có thể tuân thủ pháp luật Nhật Bản và sống ổn định. Sau khi xác nhận toàn bộ điều kiện xin Vĩnh trú, hãy tiến hành lựa chọn người bảo lãnh.
2. Đối tượng
Tất cả người nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú vĩnh trú tại Nhật Bản.
3. Điều kiện để trở thành người bảo lãnh
Người có thể làm người bảo lãnh là những người thuộc một trong các trường hợp sau đây.
- Người có quốc tịch Nhật Bản
- Người nước ngoài có tư cách lưu trú "Vĩnh trú"
- Người có tư cách cư trú vĩnh trú đặc biệt
※Lưu ý: Người nước ngoài có tư cách lưu trú như visa lao động hoặc du học sinh, về nguyên tắc, không thể làm người bảo lãnh. Ngoài ra, "người không quen biết" hoặc "người hoàn toàn xa lạ" với người nộp hồ sơ bị đánh giá là thiếu tư cách phù hợp, do đó cần chọn người có mối quan hệ tin cậy nhất định.
4. Phạm vi "trách nhiệm" của người bảo lãnh
Có nhiều hiểu lầm về trách nhiệm của người bảo lãnh.
- Tính cưỡng chế pháp lý: Không giống như "người bảo lãnh liên đới" phải trả nợ thay cho người nộp hồ sơ, người bảo lãnh này không có tính cưỡng chế pháp lý.
- Trách nhiệm đạo đức: Người bảo lãnh được coi là chịu "trách nhiệm về mặt đạo đức" trong việc đưa ra lời khuyên và hỗ trợ để người nộp hồ sơ tuân thủ các quy tắc của Nhật Bản và sống ổn định.
5. Cách tìm và nhờ người bảo lãnh
Thông thường, có nhiều trường hợp nhờ những người có mối quan hệ như sau đây. Bài viết giải thích các điểm đánh giá khi nhờ Gyoseishoshi bao gồm cả tư vấn về người bảo lãnh.
- Vợ/chồng, người thân: Nếu có vợ/chồng là người Nhật, người đó trở thành người bảo lãnh là phổ biến và suôn sẻ nhất.
- Cấp trên, đồng nghiệp tại nơi làm việc: Những người liên quan đến công ty cũng phù hợp vì có thể chứng minh nghề nghiệp ổn định và tình trạng làm việc thực tế của người nộp hồ sơ.
- Người quen, bạn bè: Người Nhật hoặc người Vĩnh trú có mối quan hệ bạn bè lâu năm. Khả năng giải thích cụ thể mối quan hệ với người nộp hồ sơ là quan trọng.
6. Giấy tờ cần thiết
Nhờ thay đổi trong vận hành từ tháng 6 năm 2022, gánh nặng giấy tờ của người bảo lãnh đã giảm đáng kể. Bài viết giải thích danh sách đầy đủ giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin Vĩnh trú và cách lấy các giấy tờ đó.
- Giấy bảo lãnh: Mẫu theo quy định có chữ ký và đóng dấu của người bảo lãnh (bắt buộc)
- Giấy tờ chứng minh thân phận: Bản sao bằng lái xe hoặc Thẻ My Number (có thể được yêu cầu xuất trình)
※Trước đây cần nộp "giấy chứng nhận làm việc", "giấy chứng nhận thuế", "giấy chứng nhận nộp thuế" nhưng về nguyên tắc hiện nay không còn cần thiết.
7. Ảnh hưởng đến xét duyệt
Về cơ bản, xét duyệt Vĩnh trú đánh giá tư cách của bản thân người nộp hồ sơ, không phải xét duyệt người bảo lãnh. Tuy nhiên, việc người bảo lãnh là người đáng tin cậy về mặt xã hội (có nền tảng cuộc sống ổn định) sẽ góp phần tăng độ tin cậy cho toàn bộ hồ sơ.
8. Lưu ý (Điều cấm kỵ)
- Sử dụng dịch vụ giới thiệu người bảo lãnh: Đôi khi bạn thấy trên internet các đơn vị "giới thiệu hoặc làm dịch vụ thay mặt người bảo lãnh", nhưng việc để người hoàn toàn xa lạ làm người bảo lãnh không chỉ bị đánh giá tiêu cực trong xét duyệt mà còn không được khuyến khích theo luật quản lý xuất nhập cảnh. Hãy nhất định nhờ người có quan hệ thân thiết thực tế. Vui lòng tham khảo tiêu chí quyết định nhờ chuyên gia khi không tìm được người bảo lãnh.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Về nguyên tắc, sẽ không có thông báo hoặc liên hệ riêng nào đến người bảo lãnh. Tuy nhiên, nếu có nghi vấn về nội dung hồ sơ, khả năng có liên hệ xác nhận sự thật là không phải không có.
👉 Danh sách bài viết về Vĩnh trú & Nhập tịch
Toàn bộ điều kiện xin Vĩnh trú được giải thích trong bài viết Điều kiện xin Vĩnh trú 2026.
Có thể. Vì yêu cầu về thu nhập như trước đây đã được bãi bỏ, nếu là người Nhật hoặc người Vĩnh trú, không kể nghề nghiệp, đều có thể nhận lời làm người bảo lãnh.
10. Nguồn thông tin
- Trang web Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (Hướng dẫn về giấy tờ nộp cho hồ sơ xin cấp Vĩnh trú)
- Hiệp hội Gyoseishoshi toàn Nhật Bản (Chỉ dẫn về chế độ người bảo lãnh)