Hướng dẫn thủ tục chuyển việc cho Visa Gijinkoku
Bài viết này được giải thích dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan công quyền. Vì không phải chuyên gia pháp lý, vui lòng xác nhận với chuyên gia để có quyết định chính xác.
Giải thích đầy đủ thủ tục khi chuyển việc với Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế). Phương pháp báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày, phạm vi ngành nghề có thể chuyển việc, điều kiện thu nhập, lý do thường bị từ chối và biện pháp.
Quy tắc cơ bản khi chuyển việc
Khi người có Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế) chuyển việc, có một số quy tắc quan trọng. Dựa trên quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, chúng tôi giải thích.
Phạm vi ngành nghề có thể chuyển việc
Ngành nghề tại nơi chuyển việc cần nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại:
- Kỹ thuật (Kỹ sư) → Kỹ thuật (Kỹ sư): Có thể (trong cùng phân loại)
- Nhân văn → Nhân văn: Có thể (kinh doanh → kế toán, phiên dịch → nhân sự v.v.)
- Kỹ thuật → Nhân văn: Không được về nguyên tắc (cần nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú)
- Nhân văn → Quốc tế: Có thể (nếu nội dung công việc thuộc Quốc tế)
Điều kiện thu nhập sau chuyển việc
Cần có mức lương tương đương hoặc cao hơn người Nhật sau khi chuyển việc. Tiêu chuẩn cụ thể:
- Mức lương tháng tối thiểu: Trên 200.000 yên (thu nhập năm trên 2,4 triệu yên) là tiêu chuẩn chung
- Mức trung bình: Thu nhập năm trung bình của người có Visa Gijinkoku khoảng 3,5-4,5 triệu yên
- Kỹ sư IT: Thu nhập năm 4-6 triệu yên là phổ biến
Phương pháp báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày
Khi chuyển việc, cần báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ khi thay đổi nơi làm việc. Nếu bỏ qua, có rủi ro bị thu hồi tư cách lưu trú.
Giấy tờ cần thiết cho báo cáo
| Tên giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Thẻ lưu trú | Bản gốc và bản sao (cả hai mặt) |
| Hợp đồng lao động mới | Có ghi rõ nội dung công việc, lương, thời gian làm việc |
| Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty mới | Giấy chứng nhận toàn bộ lịch sử (cấp trong vòng 3 tháng) |
| Báo cáo tài chính của công ty mới | Báo cáo thu nhập năm gần nhất v.v. |
| Giấy chứng nhận nghỉ việc của nơi làm việc cũ | Có thể xác nhận ngày nghỉ việc |
Phương pháp báo cáo
- Nộp trực tiếp tại quầy Cục Quản lý Xuất nhập cảnh gần nhất
- Nộp qua đường bưu điện (đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền)
- Nộp trực tuyến (hệ thống điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)
Nộp trực tuyến là tiện lợi nhất, có thể nộp 24/24. Tuy nhiên, khi sử dụng lần đầu cần đăng ký người dùng.
Lưu ý và rủi ro khi chuyển việc
Những điều cần xác nhận trước khi chuyển việc
- Ngành nghề tại nơi chuyển việc: Nhất định xác nhận có nằm trong phạm vi Visa Gijinkoku không
- Tình hình kinh doanh của nơi chuyển việc: Doanh nghiệp thua lỗ liên tục hoặc mới thành lập có thể bị bất lợi trong xét duyệt
- Tham gia bảo hiểm xã hội: Chọn nơi làm việc có tham gia bảo hiểm y tế và nenkin-cham-nop-anh-huong-vinh-tru.html">lương hưu doanh nghiệp
- Thời hạn hợp đồng lao động: Hợp đồng không thời hạn hoặc có thời hạn từ 1 năm trở lên
Rủi ro kèm theo chuyển việc
- Chuyển việc trong khi đang xét duyệt: Nếu chuyển việc trong khi đang xét duyệt gia hạn Visa, cần nộp bổ sung thông tin về nơi làm việc mới, thời gian xét duyệt kéo dài
- Nghỉ việc trong thời gian thử việc: Nếu nghỉ việc trong thời gian thử việc, khó duy trì tư cách lưu trú
- Giảm thu nhập: Nếu thu nhập thấp hơn nơi làm việc cũ, sẽ bị bất lợi trong xét duyệt
- Không phù hợp ngành nghề: Nếu nội dung công việc tại nơi chuyển việc bị đánh giá ngoài phạm vi Visa Gijinkoku, rủi ro bị từ chối
Rủi ro nếu bỏ qua nghĩa vụ báo cáo trong vòng 14 ngày
- Là đối tượng bị thu hồi tư cách lưu trú
- Bị bất lợi trong lần gia hạn Visa tiếp theo
- Trong trường hợp xấu nhất, có thể bị xử lý trục xuất
Trường hợp cần gia hạn Visa sau khi chuyển việc
Bản thân việc chuyển việc không cần xin lại Visa, nhưng cần nộp đơn gia hạn trong các trường hợp sau:
Trường hợp cần gia hạn Visa sau khi chuyển việc
- Khi thời gian lưu trú sắp hết: Cần nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú thông thường
- Khi phân loại ngành nghề thay đổi: Khi phân loại thay đổi như Kỹ thuật → Nhân văn, cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Khi nơi chuyển việc thuộc ngành hoàn toàn khác: Vì xét duyệt sẽ khắt khe hơn, nên tham khảo ý kiến Gyoseishoshi trước
Lưu ý khi gia hạn Visa đồng thời với chuyển việc
- Nộp đồng thời giấy tờ của nơi chuyển việc (hợp đồng lao động, bản sao đăng ký, báo cáo tài chính v.v.)
- Tính ổn định của công ty nơi chuyển việc cũng là đối tượng xét duyệt
- Vì ngay sau chuyển việc chưa có thành tích thu nhập, nên nộp cả phiếu khấu trừ thuế của nơi làm việc cũ
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Tôi quên báo cáo trong vòng 14 ngày sau khi chuyển việc. Tôi phải làm sao?
A. Hãy thực hiện báo cáo càng sớm càng tốt khi nhận ra. Nếu đính kèm giấy giải trình lý do để giải thích tình hình, bất lợi sẽ được giảm thiểu tối đa.
Q2. Nơi chuyển việc đang trong thời gian thử việc, chưa chính thức được tuyển dụng. Có cần báo cáo không?
A. Nếu hợp đồng lao động đã được ký kết, cần báo cáo trong vòng 14 ngày ngay cả khi đang trong thời gian thử việc.
Q3. Nếu chuyển sang làm Freelance, có thể duy trì Visa Gijinkoku không?
A. Visa Gijinkoku về nguyên tắc là tư cách lưu trú dựa trên hợp đồng lao động, vì vậy hoạt động Freelance không được chấp nhận. Cần thay đổi sang tư cách lưu trú khác.
Q4. Nếu công ty nơi chuyển việc bị phá sản thì sao?
A. Cần tìm nơi làm việc mới trong vòng 3 tháng hoặc thay đổi tư cách lưu trú.
👉 Danh sách bài viết về Visa & Gia hạn để xem các bài viết khác