Có thể tham gia thực tập (Internship) với visa Gijinkoku không? Phân biệt quy tắc có/không lương

Nguyên tắc cơ bản khi tham gia thực tập với visa Gijinkoku

Visa "Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế (gọi tắt: Gijinkoku)" là visa lao động để làm việc tại nơi làm việc đã được chỉ định trước (hoặc nơi làm việc có cùng loại hình công việc) trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Do đó, khi thực hiện hoạt động tại doanh nghiệp khác, vấn đề là hoạt động đó có thuộc "lao động" hay không.

Dù có tên gọi là thực tập, nếu thực tế bị coi là "làm việc dưới sự chỉ đạo của doanh nghiệp và nhận lương là đối trả cho lao động", thì đó là lao động. Vì sẽ là lao động ngoài nơi làm việc được phép bởi visa hiện tại, có nguy cơ vi phạm Luật Nhập cảnh.

【Quan trọng】Sự khác biệt quyết định giữa có lương và không lương

Khi tham gia thực tập, việc có cần thủ tục theo Luật Nhập cảnh hay không phụ thuộc vào "có hay không lương".

Trường hợp A: Thực tập không lương (tham quan doanh nghiệp, trải nghiệm)

Các chương trình kết hợp giới thiệu công ty kéo dài 1 đến vài ngày, hoặc chỉ đứng xem nhân viên làm việc (shadowing) không thuộc "lao động" theo Luật Lao động. Vì không phát sinh lương (tiền lương) là đối trả cho lao động, không cần Giấy phép hoạt động ngoài tư cách, có thể tham gia tự do.

Tuy nhiên, nếu được chi trả chi phí đi lại thực tế hoặc tiền ăn trưa nhỏ, sẽ không bị coi là "lương" và có thể tham gia trong phạm vi không lương.

Trường hợp B: Thực tập có lương (loại làm việc thực tế)

Loại thực tập phát sinh lương theo giờ, theo ngày, theo tháng và thực hiện công việc thực tế như nhân viên chính thức, bị coi là "lao động". Người có visa Gijinkoku khi làm việc có lương tại doanh nghiệp khác ngoài nơi làm việc chính, về nguyên tắc cần xin trước "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú".

Rào cản xin "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách" cho người có visa Gijinkoku

Nhiều người nghĩ "nếu xin được Giấy phép hoạt động ngoài tư cách thì có thể thực tập có lương", nhưng thực tế người có visa Gijinkoku rất khó xin được giấy phép này.

Khác với giấy phép của du học sinh (giấy phép bao gồm)

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách mà du học sinh hoặc người có visa gia đình xin được gọi là "giấy phép bao gồm", cho phép làm thêm tự do tại cửa hàng tiện lợi, quán rượu (trừ cơ sở kinh doanh giải trí) trong vòng 28 giờ/tuần.

Tuy nhiên, đối với người có visa lao động như Gijinkoku, giấy phép bao gồm này không được cấp. Thay vào đó, cần xin "giấy phép cá nhân".

Tiêu chuẩn xét duyệt nghiêm ngặt của giấy phép cá nhân

Giấy phép cá nhân là loại phải xác định rõ ràng hoạt động như "làm việc B tại công ty A, số giờ mỗi tuần" và chịu xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Các điều kiện chính để được cấp phép như sau.

• Không ảnh hưởng đến công việc chính (công việc tại công ty hiện tại vẫn là chính)
• Nội dung thực tập cũng phải là công việc chuyên môn đáp ứng yêu cầu của "Gijinkoku" (không được làm các công việc bán thời gian như bấm máy tính tiền, lao động đơn giản tại nhà máy)
• Công ty hiện tại (nơi làm việc chính) cho phép làm việc (kinh doanh phụ, thực tập) tại công ty khác (không vi phạm nội quy lao động)

Nếu công ty mới yêu cầu "làm thực tập có lương 1 tháng trước khi vào làm", bạn phải báo cho công ty hiện tại, được họ cho phép và nộp đơn xin Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thực tế rất khó khăn trong nhiều trường hợp.

Sự khác biệt với visa "Hoạt động cụ thể (thực tập)"

Khi tìm kiếm về visa thực tập trên internet, có thể thấy visa "Hoạt động cụ thể (số 9: thực tập)". Đây là loại hoàn toàn khác với visa Gijinkoku.

Mục	Hoạt động cụ thể (số 9)	Thực tập của người có visa Gijinkoku
Đối tượng	Sinh viên đang theo học tại trường đại học nước ngoài	Người đi làm đang làm việc tại Nhật
Mục đích	Thực tập tại doanh nghiệp Nhật như một phần của chương trình giáo dục	Tìm hiểu nơi làm việc mới hoặc nâng cao kỹ năng
Lương và thời gian	Có thể làm việc có lương trên 28 giờ/tuần (có thể full-time)	Nếu có lương, cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách (cá nhân)

Ngoài ra, du học sinh đang theo học tại trường đại học hoặc trường chuyên môn của Nhật (visa du học) khi tham gia thực tập, có thể tham gia có lương trong phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách bao gồm (trong 28 giờ/tuần).

Lưu ý khi tham gia thực tập để chuyển việc

Tham gia thực tập tại công ty khác để "kiểm tra xem công ty mới có phù hợp với mình không" là hữu ích để tránh sai lầm khi chuyển việc. Tuy nhiên, từ góc độ visa, cần chú ý các điểm sau.

1. Sử dụng ngày nghỉ có lương và ảnh hưởng đến công việc chính

Khi tham gia thực tập, nên sử dụng ngày nghỉ có lương hoặc ngày nghỉ chế độ của công ty hiện tại. Tham gia thực tập tại công ty khác mà không xin phép vắng mặt sẽ không chỉ vi phạm nội quy công ty mà còn ảnh hưởng xấu đến việc gia hạn visa.

2. "Tình trạng thất nghiệp trên 3 tháng" có nguy cơ bị thu hồi visa

Có trường hợp như một phần của hoạt động chuyển việc, sau khi nghỉ việc ở công ty hiện tại, tham gia thực tập. Tuy nhiên, Luật Nhập cảnh quy định "nếu không thực hiện hoạt động liên quan đến tư cách lưu trú liên tục trên 3 tháng mà không có lý do chính đáng, có thể bị thu hồi tư cách lưu trú".

Bản thân "đang hoạt động chuyển việc" dễ được công nhận là lý do chính đáng, nhưng nếu sau khi nghỉ việc nửa năm vẫn chưa quyết định nơi làm việc mới mà chỉ tham gia các thực tập không lương tại nhiều công ty, nguy cơ bị thu hồi visa tăng cao.

Về kiến thức cơ bản về visa, xem chi tiết tại bài viết Thủ tục gia hạn visa Gijinkoku.

Nghiên cứu tình huống cụ thể

Tình huống 1: Muốn tham gia thực tập không lương tại NPO vào cuối tuần

Kết luận: Có thể tham gia (không cần xin phép)
Không lương và tham gia vào ngày nghỉ của công việc chính, không vấn đề. Được xử lý như hoạt động tình nguyện.

Tình huống 2: Muốn "làm thử" có lương theo giờ tại công ty dự định chuyển đến trong thời gian nghỉ phép có lương

Kết luận: Nguyên tắc là KHÔNG được (nguy cơ lao động bất hợp pháp cao)
Dù đang trong thời gian nghỉ phép có lương, vẫn đang thuộc công ty cũ (tư cách lưu trú Gijinkoku vẫn gắn với tổ chức cũ). Nhận lương từ công ty khác trong tình trạng này là hoạt động ngoài tư cách. Nên xin giấy phép cá nhân trước, hoặc hoàn toàn nghỉ việc ở công ty cũ, hoàn tất thủ tục chuyển việc (xin giấy chứng nhận tư cách lao động hoặc báo cáo về cơ quan liên quan) rồi mới bắt đầu làm việc.

Rủi ro phía doanh nghiệp tiếp nhận cần lưu ý

Phía doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài cũng không được chủ quan vì nghĩ "chỉ là thực tập, không phải tuyển dụng chính thức".

Nếu doanh nghiệp cho người nước ngoài có visa Gijinkoku làm việc "có lương" mà "không có giấy phép hoạt động ngoài tư cách", hoặc thực tế thực tập chỉ là "lao động dây chuyền tại nhà máy" hoặc "phục vụ tại quán rượu (làm thêm)", doanh nghiệp có thể bị truy cứu "tội tiếp tay lao động bất hợp pháp" (phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên).

Doanh nghiệp có nghĩa vụ kiểm tra trước thẻ lưu trú của người nước ngoài, xác nhận tư cách lưu trú hiện tại, có giới hạn lao động không, đã xin các giấy phép cần thiết chưa. Ngoài ra, ngay cả thực tập không lương, nên trao đổi giấy cam kết hoặc thỏa thuận để tránh rắc rối.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Khi tham gia thực tập với visa Gijinkoku, có cần báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh không?

A. Nếu không lương và trong phạm vi không ảnh hưởng đến công việc chính (visa Gijinkoku), không cần báo cáo hoặc xin phép đặc biệt. Tuy nhiên, nếu có lương, có thể cần xin trước "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú".

Q2. Công ty mới nói "muốn có thực tập có lương 1 tuần trước khi ra nội bộ". Có được không?

A. Nếu có lương (có thù lao), cần xin trước Giấy phép hoạt động ngoài tư cách (cá nhân). Nếu nhận lương và làm việc thực tế mà không có phép, sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp, và nếu phát hiện, có nguy cơ nghiêm trọng bị từ chối gia hạn visa hoặc thay đổi khi tuyển chính thức. Nên giải thích kỹ với doanh nghiệp và điều chỉnh để làm thực tập không lương, hoặc đợi đến ngày nhập chính thức rồi mới bắt đầu công việc.

Q3. Nếu chỉ được trả chi phí đi lại trong thực tập, có tính là có lương không?

A. Chi phí đi lại thực tế hoặc tiền ăn trưa nhỏ thường không bị coi là "lương là đối trả cho lao động", và thường được xác định là không cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách. Tuy nhiên, nếu được trả cố định như phụ cấp ngày "5.000 yên/ngày", có nguy cơ bị coi là lương, cần chú ý.