Điều kiện và thủ tục xin Visa cho nhân viên phái cử｜Lưu ý với Visa Gijinkoku và Kỹ năng đặc định

Mối quan hệ giữa loại hình phái cử và tư cách lưu trú

Khi làm nhân viên phái cử tại Nhật Bản, có hai loại chính là 'phái cử thường xuyên' và 'phái cử đăng ký'. Hai loại này được đối xử rất khác nhau trong xét duyệt tư cách lưu trú.（Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Danh sách tư cách lưu trú）

Phái cử thường xuyên (nhân viên chính thức phái cử)

Phái cử thường xuyên là hình thức ký hợp đồng lao động không thời hạn (nhân viên chính thức) với công ty phái cử và làm việc tại nơi phái cử. Vì được công ty phái cử tuyển dụng làm nhân viên chính thức, tính ổn định việc làm được đánh giá cao, có xu hướng dễ được chấp thuận xin cấp/gia hạn tư cách lưu trú.

• Có hợp đồng lao động trực tiếp với công ty phái cử
• Tiền lương và bảo hiểm xã hội do công ty phái cử chi trả
• Việc làm được duy trì ngay cả khi không có nơi phái cử (có thể được trả một phần lương trong thời gian chờ)

Phái cử đăng ký (phái cử bán thời gian)

Phái cử đăng ký là hình thức đăng ký với công ty phái cử và ký hợp đồng lao động có thời hạn mỗi khi tìm được nơi phái cử. Vì việc làm không ổn định, có xu hướng bất lợi trong xét duyệt tư cách lưu trú. Đặc biệt, việc xin Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế) được cho là khó khăn.

• Có khoảng thời gian không có hợp đồng lao động với công ty phái cử
• Thu nhập dễ trở nên bất ổn
• Tính ổn định việc làm bị đặt câu hỏi trong xét duyệt tư cách lưu trú

Bảng so sánh hình thức phái cử

Mục	Phái cử thường xuyên	Phái cử đăng ký
Hình thức lao động	Nhân viên chính thức (không thời hạn)	Có thời hạn (hợp đồng từng lần)
Visa Gijinkoku	Có khả năng xin được	Khó xin
Visa tokutei.html">Kỹ năng đặc định	Tuyển dụng trực tiếp là cơ bản (chỉ một số lĩnh vực được phép phái cử)	Tuyển dụng trực tiếp là cơ bản (chỉ một số lĩnh vực được phép phái cử)
Tính ổn định việc làm	Cao	Thấp
Bảo hiểm xã hội	Thường được đầy đủ	Tùy điều kiện

Điều kiện xin Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế)

Để xin Visa Gijinkoku với tư cách nhân viên phái cử, cần đáp ứng các điều kiện sau.（Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế）

Trường hợp phái cử thường xuyên

Ngay cả với phái cử thường xuyên (nhân viên chính thức của công ty phái cử), nếu công việc đảm nhận tại nơi phái cử thuộc đối tượng Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế và đáp ứng các điều kiện khác, có khả năng được cấp.

• Có hợp đồng lao động trực tiếp với công ty phái cử
• Nội dung công việc tại nơi phái cử là công việc đối tượng của Visa Gijinkoku (thuộc một trong Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế)
• Có trình độ đại học trở lên hoặc kinh nghiệm thực tế (trên 10 năm)
• Nhận mức thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật

Trường hợp phái cử đăng ký

Với phái cử đăng ký, cần giải thích về tính liên tục và ổn định của việc làm, khó giải thích hơn trong xét duyệt so với phái cử thường xuyên. Tuy nhiên, tùy tình huống như khi nơi phái cử được xác định và dự kiến hợp đồng liên tục, vẫn có khả năng. Lý do chính như sau:

• Việc làm không ổn định, khó chứng minh 'thu nhập ổn định'
• Vì là hợp đồng có thời hạn theo từng nơi phái cử, khó chứng minh quan hệ lao động liên tục
• Tính ổn định việc làm được coi trọng trong xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Trường hợp thay đổi tư cách lưu trú

Khi người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú để làm nhân viên phái cử, ngoài các điều kiện trên, các điểm sau cũng được xét duyệt:

• Sự liên quan giữa nội dung hoạt động của tư cách lưu trú hiện tại và nội dung công việc tại nơi phái cử
• Tình trạng lưu trú cho đến nay (có hoạt động ngoài tư cách lưu trú không, tình hình nộp thuế, v.v.)
• Tình hình kinh doanh của công ty phái cử

Làm việc với Visa Kỹ năng đặc định

Visa Kỹ năng đặc định về cơ bản là tuyển dụng trực tiếp với cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, một số lĩnh vực như nông nghiệp, ngư nghiệp được phép sử dụng hình thức phái cử. Cần xác nhận công việc của bạn có thuộc đối tượng này không.（Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Kỹ năng đặc định）

Kỹ năng đặc định số 1

Kỹ năng đặc định số 1 được giới hạn trong 12 lĩnh vực. Khi làm nhân viên phái cử, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công việc thuộc lĩnh vực đối tượng được phép phái cử với Kỹ năng đặc định số 1 (nông nghiệp, ngư nghiệp, v.v.)
• Đã đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (JLPT N4 trở lên hoặc JFT-Basic, v.v.)
• Hợp đồng lao động với công ty phái cử đáp ứng điều kiện của Kỹ năng đặc định
• Mức thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật

Kỹ năng đặc định số 2

Kỹ năng đặc định số 2 đòi hỏi kỹ năng cao hơn, có lợi ích như đưa gia đình đi cùng và không giới hạn thời gian lưu trú (có thể gia hạn). Tuy nhiên, trường hợp nhân viên phái cử xin Kỹ năng đặc định số 2 còn hạn chế.

Nghĩa vụ báo cáo khi thay đổi nơi phái cử

Đối với nhân viên phái cử, 'tổ chức liên quan' trên tư cách lưu trú về nguyên tắc là công ty phái cử đã ký hợp đồng lao động. Khi hợp đồng lao động với công ty phái cử kết thúc hoặc thay đổi, cần báo cáo trong vòng 14 ngày. Cách xử lý khi chỉ thay đổi nơi phái cử khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và mối quan hệ hợp đồng, vui lòng xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.（Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Hướng dẫn báo cáo）

Báo cáo về tổ chức liên quan

Đối với nhân viên phái cử, cần báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày khi có các thay đổi sau:

• Kết thúc hợp đồng lao động với công ty phái cử (nghỉ việc)
• Ký hợp đồng lao động với công ty phái cử mới (chuyển việc)
• Thay đổi tên hoặc địa chỉ của tổ chức liên quan (công ty phái cử)
• Tổ chức liên quan bị giải thể (phá sản, v.v.)

Phương pháp báo cáo

Có thể thực hiện báo cáo bằng các phương pháp sau:

• Nộp đơn trực tuyến (hệ thống báo cáo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)
• Gửi qua đường bưu điện (đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền)
• Nộp trực tiếp tại quầy (quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương)

Cần xuất trình Thẻ lưu trú khi báo cáo. Nếu quên báo cáo, có thể gây vấn đề khi gia hạn tư cách lưu trú, vì vậy hãy làm thủ tục ngay khi có thay đổi về tổ chức liên quan (công ty phái cử).

Điều kiện hợp đồng lao động và lưu ý

Khi làm nhân viên phái cử, điều kiện hợp đồng lao động ảnh hưởng đến xét duyệt tư cách lưu trú. Hãy lưu ý các điểm sau:

Thời hạn hợp đồng

Trong xét duyệt tư cách lưu trú, có xu hướng yêu cầu hợp đồng lao động từ một thời gian nhất định trở lên. Hợp đồng ngắn hạn dưới 3 tháng có thể bị bất lợi trong xét duyệt. Nếu có thể, hãy đảm bảo thời hạn hợp đồng từ 6 tháng trở lên.

Thù lao (tiền lương)

Cần có mức thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật. Số tiền lương không phải là tiêu chuẩn cố định, mà cần tương đương hoặc cao hơn khi người Nhật thực hiện cùng công việc. Với nhân viên phái cử, thường là chế độ tính theo giờ, vì vậy hãy xác nhận số tiền quy đổi ra tháng có tương đương với người Nhật cùng ngành, cùng khu vực không.

Bảo hiểm xã hội

Việc tham gia bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, nenkin-cham-nop-anh-huong-vinh-tru.html">lương hưu doanh nghiệp) có thể có tác động tích cực trong xét duyệt tư cách lưu trú. Phái cử thường xuyên thường có thể tham gia bảo hiểm xã hội, nhưng với phái cử đăng ký, hãy xác nhận điều kiện tham gia.

Khác biệt với nhân viên chính thức

Giữa nhân viên phái cử và nhân viên chính thức, có những khác biệt sau đây liên quan đến tư cách lưu trú:

Mục	Nhân viên chính thức	Nhân viên phái cử (thường xuyên)	Nhân viên phái cử (đăng ký)
Tính ổn định việc làm	Cao	Cao	Thấp
Xin Visa Gijinkoku	Có thể tùy điều kiện	Có thể tùy điều kiện	Khó khăn
Báo cáo chỉ khi thay đổi nơi làm việc	Không cần (vì là điều chuyển nội bộ)	Không cần về nguyên tắc (nếu cùng công ty phái cử)	Không cần về nguyên tắc (nếu cùng công ty phái cử)
Bảo hiểm xã hội	Đầy đủ	Hầu hết đầy đủ	Tùy điều kiện
Gia hạn tư cách lưu trú	Tương đối ổn định	Tương đối ổn định	Có thể không ổn định

Chuyển từ nhân viên phái cử sang nhân viên chính thức

Khi nhân viên phái cử chuyển sang nhân viên chính thức, có thể cần thủ tục thay đổi tư cách lưu trú. Dưới đây là quy trình:

Chuyển sang tuyển dụng trực tiếp tại công ty nơi phái cử

Khi công ty nơi phái cử muốn tuyển dụng trực tiếp, sau khi kết thúc hợp đồng phái cử, sẽ ký hợp đồng lao động với tư cách nhân viên chính thức. Trong trường hợp này, không cần thay đổi tư cách lưu trú, nhưng cần báo cáo về tổ chức liên quan.

Chuyển lên nhân viên chính thức tại công ty phái cử

Chuyển từ phái cử đăng ký sang phái cử thường xuyên (nhân viên chính thức) có lợi ích làm tăng tính ổn định của tư cách lưu trú. Có thể cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Quy trình xin thay đổi tư cách lưu trú

Quy trình chung để xin thay đổi tư cách lưu trú nhằm làm nhân viên phái cử như sau:（Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú）

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
   • Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
   • Ảnh (4cm × 3cm)
   • Hộ chiếu, Thẻ lưu trú
   • Giấy chứng nhận đăng ký của công ty phái cử
   • Báo cáo tài chính của công ty phái cử (năm gần nhất)
   • Bản sao hợp đồng lao động (hợp đồng phái cử)
   • Tài liệu cho thấy nội dung công việc tại nơi phái cử
   • Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú
   • Phiếu khấu trừ thuế hoặc giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập
2. Nộp hồ sơ: Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền.
3. Xét duyệt: Thường mất khoảng 1-3 tháng.
4. Thông báo kết quả: Nhận thông báo cấp phép hoặc từ chối.

Lưu ý và rủi ro

Khi làm nhân viên phái cử, cần lưu ý các điểm sau:

Rủi ro khi kết thúc hợp đồng phái cử

Với phái cử đăng ký, khi hợp đồng phái cử kết thúc, thu nhập có thể bị gián đoạn. Khi gia hạn tư cách lưu trú, cần chứng minh thu nhập ổn định, vì vậy nếu không có thành tích làm việc dài hạn, có rủi ro không được gia hạn.

Không phù hợp giữa ngành nghề và tư cách lưu trú

Nếu nội dung công việc tại nơi phái cử vượt quá phạm vi hoạt động được phép của tư cách lưu trú hiện tại, có thể bị xử lý như hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Mỗi khi thay đổi nơi phái cử, hãy xác nhận nội dung công việc có nằm trong phạm vi tư cách lưu trú của bạn không.

Tình hình kinh doanh của công ty phái cử

Để xác nhận tính liên tục kinh doanh và ổn định việc làm của công ty, có thể bị yêu cầu nộp tài liệu về quy mô công ty và tình hình kinh doanh. Khi chuyển việc (thay đổi nơi phái cử), nên xác nhận tình hình tài chính của công ty phái cử.

Nội dung ghi trên Thẻ lưu trú

Trên mặt trước của Thẻ lưu trú có ghi 'có/không có giới hạn lao động'. Ngay cả khi làm nhân viên phái cử, không thể thực hiện hoạt động vượt quá giới hạn này. Hãy xác nhận nội dung ghi trên Thẻ lưu trú.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Nhân viên phái cử có thể xin Visa Gijinkoku không?

A. Ngay cả với hình thức phái cử thường xuyên (được công ty phái cử tuyển dụng làm nhân viên chính thức), nếu công việc đảm nhận tại nơi phái cử thuộc đối tượng Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế và đáp ứng các điều kiện khác về học vấn, kinh nghiệm làm việc, có khả năng được cấp. Với phái cử đăng ký, cần giải thích nhiều hơn về tính liên tục của việc làm. Vui lòng xác nhận kết quả xét duyệt cụ thể với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.（Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế）

Q2. Khi tổ chức liên quan thay đổi đối với nhân viên phái cử, có cần báo cáo không?

A. Đối với nhân viên phái cử, tổ chức liên quan trên tư cách lưu trú về nguyên tắc là công ty phái cử. Khi hợp đồng lao động với công ty phái cử kết thúc hoặc thay đổi, cần báo cáo trong vòng 14 ngày. Việc có cần báo cáo khi chỉ thay đổi nơi phái cử hay không khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và mối quan hệ hợp đồng, vui lòng xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.

Q3. Nhân viên phái cử có thể xin Visa Kỹ năng đặc định không?

A. Visa Kỹ năng đặc định về cơ bản là tuyển dụng trực tiếp với cơ quan tiếp nhận. Một số lĩnh vực như nông nghiệp, ngư nghiệp được phép sử dụng hình thức phái cử. Hãy xác nhận công việc của bạn có thuộc lĩnh vực được phép không.

Q4. Khi từ nhân viên phái cử lên nhân viên chính thức, có cần thủ tục Visa không?

A. Ngay cả khi từ nhân viên phái cử lên nhân viên chính thức, nếu trong phạm vi cùng tư cách lưu trú, có thể không cần thay đổi tư cách lưu trú. Tuy nhiên, cần báo cáo về tổ chức liên quan. Nếu công việc thay đổi vượt quá phạm vi tư cách lưu trú, cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Q5. Nhân viên phái cử có thể gia hạn tư cách lưu trú không?

A. Với phái cử thường xuyên, có thể gia hạn tương tự như nhân viên chính thức. Với phái cử đăng ký, thành tích việc làm và tính ổn định là điểm mấu chốt trong xét duyệt. Hãy chuẩn bị tài liệu chứng minh hợp đồng phái cử đang tiếp tục và có thu nhập ổn định.

Q6. Nếu công ty phái cử mới thành lập, Visa có được không?

A. Công ty mới thành lập có thành tích kinh doanh ít nên xu hướng bị xét duyệt khắt khe hơn. Có thể giải thích tính ổn định kinh doanh bằng cách nộp báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập) và kế hoạch kinh doanh của công ty phái cử.

Q7. Bảo hiểm xã hội của nhân viên phái cử như thế nào?

A. Với phái cử thường xuyên (nhân viên chính thức), công ty phái cử tham gia bảo hiểm xã hội. Với phái cử đăng ký, điều kiện tham gia khác nhau tùy theo số giờ làm việc và số ngày làm việc trong tuần. Nếu không tham gia bảo hiểm xã hội, có thể bị bất lợi trong xét duyệt tư cách lưu trú.

※ Các câu trả lời này là thông tin chung dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và không đảm bảo kết quả xét duyệt cụ thể. Đối với thủ tục cụ thể, vui lòng xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Gyoseishoshi.

👉 Danh sách bài viết về Visa & Gia hạn để xem các bài viết khác