Cách gia hạn visa khi sống riêng với vợ/chồng người Nhật｜Theo từng trường hợp

Nguyên tắc "sống chung" trong visa hôn phối là gì?

Tư cách lưu trú "vợ/chồng của người Nhật (visa hôn phối)" được cấp không chỉ dựa trên thực tế kết hôn với người Nhật, mà còn dựa trên tiền đề "đang duy trì đời sống chung như vợ chồng tại Nhật Bản".
Do đó, trong xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, việc vợ chồng sống chung là một điều kiện rất quan trọng.

Nếu địa chỉ vợ chồng trên giấy đăng ký cư trú khác nhau, hoặc thực tế sống ở hai nơi khác nhau, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ nghi ngờ mạnh "có phải kết hôn giả không?" hoặc "quan hệ hôn nhân đã đổ vỡ rồi sao?".
Về nguyên tắc, cần nhận thức rằng việc gia hạn visa khi không sống chung là tình trạng khó khăn với khả năng "bị từ chối" cao.

"Lý do hợp lý" để sống riêng được công nhận

Dù sống chung là nguyên tắc, nhưng trong cuộc sống xã hội, đôi khi phát sinh hoàn cảnh chính đáng buộc phải sống riêng.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cũng xem xét điểm này, nếu xác định có "lý do hợp lý" và "thực tế hôn nhân đi kèm" thì vẫn cho phép gia hạn visa hôn phối ngay cả khi đang sống riêng.

Ví dụ lý do sống riêng dễ được công nhận

1. Lý do công việc (công tác xa, v.v.): Trường hợp buộc phải sống riêng do vợ/chồng được điều chuyển công tác.
2. Chăm sóc, nuôi dưỡng người thân: Trường hợp vợ/chồng người Nhật hoặc cha mẹ của vợ/chồng người nước ngoài bị bệnh, phải ở lại nhà để chăm sóc.
3. Lý do giáo dục con cái: Trường hợp tạm thời vợ và con sống ở nơi khác vì lý do trường học của con.
4. Về quê sinh con: Trường hợp về nhà bố mẹ sống trước và sau khi sinh.
5. Nhập viện dài ngày của vợ/chồng: Trường hợp sống dài ngày trong bệnh viện để điều trị bệnh hoặc chấn thương.

Nếu sống riêng vì những lý do này, hãy nộp tài liệu khách quan chứng minh sự thật và giải thích rằng việc sống riêng là tạm thời, không thể tránh khỏi.

【Theo lý do】Giấy tờ cần thiết và điểm mấu chốt đơn lý do

Tùy theo lý do sống riêng, giấy tờ bổ sung cần nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khác nhau. Chỉ nộp "đơn xin gia hạn" là không đủ, cần tạo "đơn lý do" để giải thích chi tiết quá trình.

1. Sống riêng do công tác xa, đi công tác

Trường hợp sống riêng vì lý do công việc là trường hợp dễ được công nhận tính hợp lý nhất.

Giấy tờ cần thiết	Quyết định điều chuyển, giấy chứng nhận chuyển công tác hoặc lệnh đi công tác từ nơi làm việc Bản sao hợp đồng thuê nhà tại nơi công tác (nếu công ty thuê thì giấy chứng nhận đó) Hóa đơn chi phí đi lại giữa nơi công tác và nhà
Điểm mấu chốt đơn lý do	Ghi cụ thể thời gian điều chuyển (sống riêng đến bao giờ), cách sử dụng ngày nghỉ (cuối tuần có về nhà không, v.v.), tình hình chuyển tiền sinh hoạt phí, cho thấy có mối liên kết kinh tế và tinh thần như vợ chồng.

2. Sống riêng do chăm sóc người thân

Sống riêng do chăm sóc cha mẹ hoặc chăm sóc người bệnh cũng được công nhận là lý do chính đáng.

Giấy tờ cần thiết	Giấy khám bệnh của bác sĩ của người thân đang được chăm sóc Bản sao thẻ bảo hiểm chăm sóc, thông báo chứng nhận cần chăm sóc Giấy đăng ký cư trú hoặc hóa đơn tiện ích tại nhà (nơi đang chăm sóc)
Điểm mấu chốt đơn lý do	Giải thích tại sao vợ/chồng phải chăm sóc (lý do anh chị em khác không thể), tình trạng chăm sóc, tần suất liên lạc và gặp mặt với vợ/chồng đang sống riêng.

3. Sống riêng do bất hòa vợ chồng, thời gian làm mát

Sống riêng do cãi vã hoặc quan hệ xấu đi là trường hợp bị xét duyệt nghiêm ngặt nhất. Chi tiết được giải thích ở phần "Trường hợp sống riêng do quan hệ xấu đi" dưới đây.

Lưu ý khi gia hạn visa trong thời gian sống riêng

1. Chứng minh "thực tế vợ chồng" một cách khách quan

Để chứng minh dù sống riêng vẫn có thực tế vợ chồng (không phải kết hôn giả hay hôn nhân đổ vỡ), hãy tích cực nộp các tài liệu sau.

• Lịch sử cuộc gọi hoặc tin nhắn LINE: Bằng chứng liên lạc hàng ngày.
• Ảnh chụp cùng nhau: Ảnh chụp gặp nhau vào cuối tuần sau khi sống riêng (có ngày tháng và địa điểm rõ ràng).
• Lịch sử chuyển tiền sinh hoạt phí: Bằng chứng cùng chia sẻ kinh tế như bản sao sổ ngân hàng.

2. Không được lơ là thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký cư trú

Nghĩ rằng "sống riêng bị lộ thì bất lợi cho gia hạn visa" và không chuyển đăng ký cư trú dù thực tế sống riêng là tuyệt đối không được làm.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể điều tra thực tế, nếu phát hiện khai báo gian dối thì không chỉ bị từ chối gia hạn visa vì "khai báo giả", mà trong trường hợp xấu nhất có nguy cơ bị thu hồi tư cách lưu trú hoặc trục xuất. Nguyên tắc là khai báo trung thực sự thật sống riêng và giải thích lý do chính đáng.

Trường hợp sống riêng do quan hệ xấu đi (bất hòa)

Nếu sống riêng vì cãi vã hoặc quan hệ xấu đi, không phải lý do bất khả kháng như công việc hay chăm sóc, thì việc gia hạn visa rất khó khăn. Vì Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có khả năng cao coi là "quan hệ hôn nhân đã đổ vỡ".

Trường hợp có khả năng gia hạn (thời gian làm mát hướng tới hàn gắn)

Ngay cả khi đang sống riêng, nếu khẳng định "không có ý định ly hôn, mà là thời gian làm mát tích cực để hàn gắn quan hệ" và được chấp nhận, thì vẫn có khả năng gia hạn.
Trong trường hợp này, cần nhấn mạnh các điểm sau trong đơn lý do.

• Quá trình dẫn đến sống riêng (là sự khác biệt cảm xúc tạm thời, v.v.)
• Vợ/chồng người Nhật cũng mong muốn hàn gắn quan hệ và hợp tác, đồng ý gia hạn visa
• Thường xuyên có các buổi thảo luận, hành động cụ thể như đi tư vấn cùng nhau
• (Quan trọng) Có thể nhờ vợ/chồng người Nhật viết giấy bảo lãnh

Ngay cả khi được gia hạn trong trường hợp này, thời gian lưu trú thường được cấp ngắn như "6 tháng" hoặc "1 năm". Sẽ bị yêu cầu phải sống chung trở lại vào lần gia hạn tiếp theo.

Trường hợp đang trong quá trình ly hôn

Nếu đã trong quá trình hòa giải ly hôn hoặc kiện tụng ly hôn, rất khó khẳng định "hàn gắn quan hệ".
Tuy nhiên, vì về mặt pháp lý vẫn là vợ/chồng cho đến khi ly hôn được xác lập, có trường hợp gia hạn "vợ/chồng người Nhật" được công nhận (chủ yếu để tiếp tục xét xử). Thời hạn thường là "6 tháng".
Khi ly hôn đã xác lập, cần xem xét thay đổi từ visa hôn phối sang visa khác (visa định cư hoặc visa lao động).

Về kiến thức cơ bản về visa, xem chi tiết tại bài viết Thủ tục gia hạn visa Gijinkoku.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Có thể gia hạn ngay cả khi sống riêng kéo dài (trên 1 năm) không?

A. Nếu lý do sống riêng hợp lý như công tác xa hay chăm sóc cha mẹ, và có thể chứng minh khách quan thực tế vợ chồng như gặp mặt định kỳ, ghi nhận liên lạc, thì vẫn có thể gia hạn ngay cả khi sống riêng dài ngày. Tuy nhiên, cần giải thích chi tiết trong đơn lý do tại sao không thể sống chung trở lại.

Q2. Có khả năng gia hạn khi sống riêng do cãi vã, bất hòa không?

A. Nếu giải thích được đó là sống riêng tích cực hướng tới hàn gắn quan hệ vợ chồng (thời gian làm mát) và có sự hợp tác của vợ/chồng người Nhật (làm người bảo lãnh, v.v.), có trường hợp được gia hạn với thời gian lưu trú ngắn (thường 6 tháng hoặc 1 năm). Nếu không có sự hợp tác của vợ/chồng người Nhật, rất khó khăn.

Q3. Sống riêng mà không chuyển đăng ký cư trú có vấn đề không?

A. Việc nơi ở thực tế khác với địa chỉ trên giấy đăng ký cư trú bị xem xét nghiêm trọng theo Luật Nhập cảnh và Luật Đăng ký cư trú. Hình phạt nếu che giấu sự thật khi nộp đơn và sau đó bị phát hiện gian dối là rất nghiêm trọng. Quan trọng là khai báo trung thực sự thật, thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ phù hợp và giải trình trung thực quá trình trong đơn lý do.