Hướng dẫn đầy đủ những việc cần làm sau khi được cấp Vĩnh trú【Thời hạn, giấy tờ, quy trình】
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đối với các trường hợp cụ thể, vui lòng xác nhận tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tham khảo ý kiến của Gyoseishoshi (luật sư hành chính).
Chúng tôi giải thích các bước cụ thể và lưu ý về thủ tục nhận thẻ lưu trú mới tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và các thủ tục tại quận/huyện sau khi nhận được thông báo cấp Vĩnh trú. Đặc biệt, chúng tôi giúp bạn hiểu đúng về "cập nhật thẻ My Number" và "thời hạn hiệu lực của thẻ lưu trú" mà người nước ngoài thường hay quên.
- Tổng quan về thủ tục sau khi được cấp Vĩnh trú
- Đối tượng thực hiện thủ tục
- Yêu cầu pháp lý và thời hạn thủ tục
- Thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (nhận thẻ lưu trú mới)
- Thủ tục tại quận/huyện (cập nhật thẻ My Number)
- So sánh giấy tờ cần thiết tại mỗi nơi
- Quy trình từ thông báo đến hoàn tất thủ tục
- Lưu ý người nước ngoài dễ hiểu nhầm (thời hạn thẻ lưu trú)
- Vi phạm và rủi ro (ảnh hưởng của việc chậm trễ/bỏ qua thủ tục)
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Nguồn thông tin
1. Tổng quan về thủ tục sau khi được cấp Vĩnh trú
Sau khi đáp ứng điều kiện xin Vĩnh trú và được cấp phép, việc nhận được "bưu thiếp thông báo cấp phép" từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chưa phải là kết thúc. Cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền trong thời hạn quy định để thực hiện thủ tục pháp lý nhận thẻ lưu trú mới với tư cách "Vĩnh trú". Ngoài ra, do tư cách lưu trú đã thay đổi, bạn có nghĩa vụ thực hiện thủ tục cập nhật thẻ My Number tại quận/huyện nơi cư trú.
2. Đối tượng thực hiện thủ tục
Đối tượng là chính người nước ngoài đã nộp đơn xin Vĩnh trú và nhận được thông báo cấp phép. Trường hợp nộp đơn cùng gia đình (vợ/chồng, con cái) và tất cả đều được cấp phép, về nguyên tắc cần thực hiện thủ tục cho tất cả các thành viên.
3. Yêu cầu pháp lý và thời hạn thủ tục
Các thủ tục đều có thời hạn nghiêm ngặt.
- Thời hạn nhận thẻ lưu trú: Trên bưu thiếp thông báo có ghi "Vui lòng đến trước ngày tháng". Thông thường được đặt trong khoảng 2 tuần đến 1 tháng kể từ ngày gửi thông báo.
- Thời hạn thủ tục tại quận/huyện: Sau khi nhận thẻ lưu trú mới, cần thực hiện thủ tục kịp thời (đối với thẻ My Number, trong vòng 14 ngày sau khi thay đổi tư cách lưu trú, v.v. theo quy định của địa phương).
4. Thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (nhận thẻ lưu trú mới)
Tại quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền, bạn sẽ nhận được đóng dấu cấp Vĩnh trú và thẻ lưu trú mới. Trong thủ tục này, bạn có nghĩa vụ nộp "tem thu nhập 8.000 yên" làm phí pháp định. Tem thu nhập có thể mua tại bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi trong Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
5. Thủ tục tại quận/huyện (cập nhật thẻ My Number)
Sau khi nhận thẻ lưu trú mới, thực hiện các thủ tục sau tại quầy của quận/huyện nơi cư trú.
- Thay đổi nội dung trên thẻ My Number: Cập nhật thẻ My Number đang ghi tư cách lưu trú và thời hạn hiệu lực cũ thành "Vĩnh trú". Nếu quên thủ tục này, thẻ My Number sẽ bị mất hiệu lực và có thể mất phí để cấp lại.
- Xác nhận nội dung ghi trên giấy đăng ký cư trú: Xác nhận rằng tư cách lưu trú đã được thay đổi thành "Vĩnh trú" được phản ánh chính xác trong hệ thống đăng ký cư trú.
6. So sánh giấy tờ cần thiết tại mỗi nơi
| Nơi nộp | Giấy tờ cần thiết (cơ bản) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | ・Thông báo (bưu thiếp) ・Hộ chiếu (bản gốc) ・Thẻ lưu trú hiện tại (bản gốc) ・Tem thu nhập (8.000 yên) ・Giấy nộp phí | Giấy nộp phí có sẵn tại quầy. |
| Quận/huyện | ・Thẻ lưu trú mới được cấp ・Thẻ My Number | Có thể yêu cầu nhập mã PIN (4 chữ số). |
7. Quy trình từ thông báo đến hoàn tất thủ tục
- Nhận thông báo: Bưu thiếp thông báo cấp Vĩnh trú đến nhà bạn.
- Chuẩn bị tem thu nhập: Mua tem thu nhập 8.000 yên tại bưu điện.
- Nhận tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong thời hạn ghi trên thông báo và nhận thẻ lưu trú mới.
- Thủ tục thay đổi tại quận/huyện: Đến quận/huyện ngay sau đó hoặc trong thời gian sớm nhất để thực hiện thủ tục thay đổi thẻ My Number.
8. Lưu ý người nước ngoài dễ hiểu nhầm (thời hạn thẻ lưu trú)
Giải thích về điểm mà người nước ngoài sau khi được cấp Vĩnh trú dễ hiểu nhầm nhất.
- "Được Vĩnh trú = không cần thủ tục trọn đời" KHÔNG phải vậy.
Tư cách lưu trú "Vĩnh trú" không có thời hạn, nhưng "bản thân thẻ lưu trú" có thời hạn hiệu lực (nguyên tắc 7 năm kể từ ngày cấp). (※ Người dưới 16 tuổi: đến sinh nhật 16 tuổi). Trước khi hết hạn, bạn có nghĩa vụ thực hiện "thủ tục gia hạn thẻ lưu trú" tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hãy tìm hiểu trước quy tắc gia hạn thẻ lưu trú 7 năm. - Thủ tục tái nhập cảnh vẫn cần thiết.
Ngay cả người có Vĩnh trú, nếu rời Nhật trên 1 năm cần xin trước "giấy phép tái nhập cảnh", nếu trở lại trong vòng 1 năm cũng cần thể hiện ý định "tái nhập cảnh giả định" khi xuất cảnh. Hãy xác nhận thủ tục tái nhập cảnh giả định và lưu ý. Nếu quên các thủ tục này và không trở lại trong thời hạn, tư cách lưu trú Vĩnh trú sẽ bị mất hiệu lực.
9. Vi phạm và rủi ro (ảnh hưởng của việc chậm trễ/bỏ qua thủ tục)
Nếu bỏ qua các thủ tục, sẽ phát sinh các rủi ro nghiêm trọng sau.
- Trường hợp quá hạn bưu thiếp: Nếu không nhận thẻ lưu trú mới trong thời hạn quy định, có nguy cơ bị hủy cấp Vĩnh trú, hoặc hết hạn tư cách lưu trú hiện tại dẫn đến lưu trú bất hợp pháp.
- Trường hợp quên gia hạn thẻ lưu trú: Nếu bỏ qua việc gia hạn thẻ lưu trú 7 năm, sẽ vi phạm Luật Nhập cảnh và có thể bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 200.000 yên. Cũng cần hiểu về các trường hợp bị thu hồi Vĩnh trú và biện pháp phòng ngừa.
10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Về nguyên tắc, người nộp đơn cần trực tiếp đến quầy. Tuy nhiên, nếu đã ủy thác cho chuyên gia (Gyoseishoshi ủy thác nộp đơn), chuyên gia đó có thể nhận thay trong một số trường hợp. Ngoài ra, trẻ em dưới 16 tuổi có thể do người thân sống cùng (cha mẹ) nhận thay.
👉 Xem danh sách bài viết về Vĩnh trú & Nhập tịch
Về tất cả điều kiện xin Vĩnh trú, xem chi tiết tại Điều kiện xin Vĩnh trú 2026.
Vì Vĩnh trú không bị hạn chế hoạt động lao động, nghĩa vụ pháp lý về "báo cáo cơ quan liên quan" khi chuyển việc cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ không còn.
Có, cần lưu ý. Nếu xuất cảnh mà không làm thủ tục tái nhập cảnh (trên 1 năm) hoặc tái nhập cảnh giả định (dưới 1 năm) và không trở lại trong thời hạn cho phép, tư cách lưu trú Vĩnh trú sẽ bị mất. Hãy xác nhận thủ tục tái nhập cảnh giả định đúng.
Nếu tiếp tục lưu trú tại Nhật với thẻ lưu trú đã hết hạn, đó là vi phạm Luật Nhập cảnh. Hãy nhanh chóng thực hiện thủ tục gia hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu trước quy tắc gia hạn thẻ lưu trú 7 năm và gia hạn trước khi hết hạn.
Bưu thiếp thông báo được gửi đến địa chỉ đã đăng ký khi nộp đơn. Nếu đã chuyển nhà mà không báo thay đổi địa chỉ, có thể bưu thiếp sẽ không đến. Nếu phát hiện, hãy nhanh chóng tham khảo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Ngoài ra, nếu không nhận được do vắng nhà và bị trả lại, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục tại quầy Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
11. Nguồn thông tin
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh "Đơn xin gia hạn thẻ lưu trú"
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh "Danh sách phí"
- Bộ Nội vụ và Truyền thông "Về thẻ My Number của người nước ngoài"