Lợi ích khi làm thẻ My Number

⚠️ Lưu ý

Bài viết này cung cấp thông tin về các quy định và thủ tục dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan hành chính Nhật Bản và các quy tắc xã hội chung. Đối với các quyết định liên quan đến thủ tục hoặc hợp đồng cụ thể, vui lòng xác nhận tại quầy giao dịch có thẩm quyền hoặc công ty cung cấp dịch vụ.

📝 Điểm chính của bài viết

Thẻ My Number là giấy tờ tùy thân công cộng có ảnh dành cho người nước ngoài có đăng ký cư trú tại Nhật Bản, có thể xin cấp tùy ý (tự do). Cho phép bạn lấy các giấy chứng nhận công cộng tại cửa hàng tiện lợi hoặc sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế, cải thiện đáng kể sự tiện lợi trong cuộc sống. Đối với người nước ngoài, cần lưu ý rằng thời hạn hiệu lực của thẻ sẽ trùng với 'ngày hết hạn của thời gian lưu trú (hạn visa)', vì vậy đừng quên thủ tục gia hạn thẻ khi gia hạn visa.

📑 Mục lục

1. Tổng quan cơ bản về My Number và thẻ My Number

Tất cả mọi người sống ở Nhật Bản (bao gồm cả người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn) đều được cấp một 'My Number (Mã số cá nhân)' gồm 12 chữ số. 'Thẻ My Number' là một thẻ IC nhựa có ghi mã số này, cùng với họ tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, giới tính và ảnh chân dung. Việc có My Number là quy định của luật pháp Nhật Bản, nhưng việc có phát hành 'Thẻ My Number' bằng nhựa hay không là quyền tự do (tùy ý) của mỗi cá nhân.

2. Đối tượng (Người có thể làm thẻ)

Đối tượng là người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trên 3 tháng và đã được lập 'Đăng ký cư trú (住民票)' tại thành phố, phường, thị trấn, làng xã. ※Người lưu trú ngắn hạn như visa du lịch không có đăng ký cư trú, do đó không được cấp My Number và không thể làm thẻ.

3. 5 lợi ích khi làm thẻ My Number

Khi làm thẻ, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau trong cuộc sống tại Nhật Bản.

  1. Có thể sử dụng như giấy tờ tùy thân công cộng: Giống như thẻ lưu trú, có thể sử dụng làm giấy tờ xác nhận danh tính có ảnh khi mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng điện thoại di động, hợp đồng thuê bất động sản, v.v.
  2. Có thể lấy các loại giấy chứng nhận tại cửa hàng tiện lợi: Bạn có thể lấy bản sao đăng ký cư trú, giấy chứng nhận thuế, v.v. tại máy photocopy của các cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc (Seven-Eleven, Lawson, FamilyMart, v.v.) ngay cả vào cuối tuần và ban đêm (※Nếu thành phố, phường, thị trấn, làng xã nơi bạn ở có hỗ trợ dịch vụ này).
  3. Có thể sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế: Bằng cách làm thủ tục trước, bạn có thể sử dụng thẻ này như thẻ bảo hiểm y tế tại bệnh viện và nhà thuốc (Thẻ bảo hiểm y tế My Number). Có thể chia sẻ lịch sử dùng thuốc trước đây với bác sĩ, giúp bạn được chăm sóc y tế phù hợp hơn.
  4. Có thể thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến: Bạn có thể đăng nhập vào trang web hành chính 'My Portal' bằng điện thoại thông minh để thực hiện thủ tục chuyển nhà trực tuyến (Giấy báo chuyển đi) hoặc kê khai thuế điện tử (e-Tax), v.v.
  5. Thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài trở nên suôn sẻ: Khi gửi tiền từ Nhật Bản về nước, nhiều công ty dịch vụ chuyển tiền quốc tế yêu cầu 'cung cấp My Number' theo luật định. Nếu có thẻ, bạn có thể hoàn tất thủ tục xác minh danh tính này một cách dễ dàng trực tuyến.

4. Giấy tờ cần thiết và những thứ cần chuẩn bị

Cần có những thứ sau để xin cấp thẻ.

  1. Phiếu xin cấp thẻ Mã số cá nhân: Được gửi đến nhà bạn khi bạn đăng ký địa chỉ tại Nhật Bản. Nếu bị mất, bạn có thể xin cấp lại tại văn phòng thành phố.
  2. Dữ liệu ảnh chân dung (hoặc ảnh): Có thể xin cấp bằng ảnh chụp bằng điện thoại thông minh (Có các quy định như không có nền, chụp chính diện, không đội mũ, v.v.).
  3. Thẻ lưu trú: Cần thiết để xác minh danh tính khi xin cấp hoặc khi nhận thẻ tại văn phòng thành phố sau này.

5. Quy trình thủ tục cho đến khi nhận thẻ

  1. Xin cấp: Xin cấp qua điện thoại thông minh, máy tính, đường bưu điện hoặc máy chụp ảnh thẻ có trên phố. Xin cấp trực tuyến qua điện thoại thông minh là cách phổ biến và dễ dàng nhất.
  2. Nhận thông báo cấp phát: Khoảng 1 tháng sau khi xin cấp, bạn sẽ nhận được 'Thông báo cấp phát (bưu thiếp)' từ văn phòng thành phố gửi đến nhà.
  3. Đến văn phòng thành phố: Mang theo thông báo cấp phát, thẻ lưu trú, hộ chiếu, v.v. và đích thân đến quầy giao dịch được chỉ định của văn phòng thành phố.
  4. Thiết lập mã số bí mật và nhận thẻ: Sau khi xác minh danh tính tại quầy và thiết lập 4 loại mã số bí mật (mật khẩu) cho chip IC, bạn sẽ nhận thẻ.

6. Điểm thẩm định・Xác nhận

Tại văn phòng thành phố, chủ yếu sẽ thẩm định 'xác nhận đúng là người đó' và 'tiêu chuẩn ảnh chụp'.

7. Lưu ý dễ gây hiểu lầm cho người nước ngoài (Liên kết với hạn lưu trú)

Điểm mà người nước ngoài cần chú ý nhất trong hệ thống thẻ My Number là 'Thời hạn hiệu lực'.

8. Vi phạm và Rủi ro (Sử dụng trái phép và Mất mát)

9. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

H. Việc làm thẻ My Number có phải là nghĩa vụ pháp lý không?

A. Không phải nghĩa vụ. Việc mang theo thẻ lưu trú là nghĩa vụ, nhưng việc có làm thẻ My Number hay không là tùy ý (quyền tự do cá nhân). Tuy nhiên, chính phủ Nhật Bản đang khuyến khích mạnh mẽ việc làm thẻ để nâng cao sự tiện lợi trong cuộc sống.

H. Khi tôi chuyển nhà, thẻ My Number sẽ ra sao?

A. Khi bạn làm thủ tục đăng ký chuyển đến (đăng ký địa chỉ mới) tại văn phòng thành phố, bạn cũng phải nộp thẻ My Number cùng lúc. Nhân viên văn phòng sẽ cập nhật dữ liệu bên trong thẻ, ghi địa chỉ mới lên mặt trước thẻ và trả lại cho bạn. Nếu bạn bỏ qua thủ tục này, thẻ có thể không sử dụng được.

H. Thẻ My Number của tôi sắp hết hạn trong khi tôi đang xin gia hạn visa (trong thời gian đặc biệt).

A. Nếu mặt sau thẻ lưu trú của bạn có đóng dấu 'Đang xin gia hạn thời gian lưu trú', bạn có thể đến văn phòng thành phố làm thủ tục để được gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ My Number thêm '2 tháng' kể từ ngày hết hạn hiện tại như một trường hợp đặc biệt. Khi visa mới được cấp, hãy đến văn phòng thành phố một lần nữa để làm thủ tục gia hạn chính thức.

10. Nguồn thông tin

💬 Bạn có gặp khó khăn gì không?

Hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí từ chuyên gia về việc xin cấp và thủ tục thẻ My Number.