Cách lấy Giấy chứng nhận thuế & Giấy chứng nhận nộp thuế

⚠️ Lưu ý

Bài viết này tổng hợp và cung cấp thông tin về hệ thống và thủ tục dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan hành chính Nhật Bản hoặc các quy tắc xã hội chung. Đối với các quyết định liên quan đến thủ tục hoặc hợp đồng cá nhân, vui lòng xác nhận tại quầy chịu trách nhiệm hoặc công ty cung cấp dịch vụ tương ứng.

📝 Điểm chính của bài viết này

Giấy chứng nhận thuế (Khóa thuế) chứng minh thu nhập và số thuế trong 1 năm, còn Giấy chứng nhận nộp thuế chứng minh số tiền thuế đó đã nộp bao nhiêu (có nợ thuế không). Đây là những giấy tờ cực kỳ quan trọng thường được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu nộp trong các thủ tục xin Visa như gia hạn thời gian lưu trú hay xin phép Vĩnh trú. Giấy chứng nhận chỉ được cấp tại tòa thị chính của thành phố/quận/huyện nơi bạn cư trú vào thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm cần chứng nhận.

📑 Mục lục

1. Tổng quan cơ bản về Giấy chứng nhận thuế và Giấy chứng nhận nộp thuế (Sự khác biệt)

Khi sống và có thu nhập tại Nhật Bản, bạn có nghĩa vụ phải nộp 'Thuế cư trú (Thuế công dân thành phố/phường/thị trấn & Thuế công dân tỉnh)'. Dưới đây là hai loại giấy chứng nhận liên quan đến hồ sơ thuế cư trú này.

2. Đối tượng chính và trường hợp cần các giấy chứng nhận này

Đối tượng chính là người nước ngoài đang làm việc và có thu nhập tại Nhật Bản (Visa lao động, Thực tập sinh kỹ năng, tokutei.html">Kỹ năng đặc định, v.v.) và gia đình của họ. Các giấy chứng nhận này được yêu cầu nộp khi thực hiện các thủ tục sau đây.

3. Điều kiện lấy và quy tắc về cơ quan cấp (Căn cứ vào địa chỉ ngày 1 tháng 1)

Theo quy tắc, thuế cư trú được nộp cho 'thành phố/quận/huyện/thị trấn nơi bạn có đăng ký cư trú tại thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm đó'. Vì vậy, giấy chứng nhận cũng được cấp tại 'tòa thị chính của thành phố/quận/huyện/thị trấn nơi bạn đã sống vào thời điểm ngày 1 tháng 1'. Ví dụ: nếu bạn chuyển từ Thành phố A đến Thành phố B vào ngày 2 tháng 2, giấy chứng nhận cho năm đó cần phải được lấy tại tòa thị chính của Thành phố A, nơi bạn đã sống vào ngày 1 tháng 1, chứ không phải Thành phố B hiện tại.

4. Giấy tờ cần chuẩn bị

Khi lấy tại quầy tòa thị chính, cần chuẩn bị những thứ sau.

  1. Giấy tờ xác nhận thân phận: Một trong các loại giấy tờ sau (giấy tờ chính thức có ảnh thẻ): Thẻ lưu trú, Thẻ My Number, Hộ chiếu, Bằng lái xe Nhật Bản, v.v.
  2. Phí cấp: Khoảng 300 yên cho mỗi bản (có thể khác nhau tùy theo thành phố/quận/huyện/thị trấn).
  3. Đơn xin: Điền vào mẫu đơn có sẵn tại quầy tòa thị chính.

5. Quy trình thủ tục tại quầy

  1. Đến tòa thị chính: Đến tòa thị chính (quầy like Phòng Thuế hoặc Phòng Dân sự) của thành phố/quận/huyện/thị trấn nơi bạn đã sống vào ngày 1 tháng 1.
  2. Viết đơn xin: Điền vào 'Đơn xin cấp giấy chứng nhận thuế' có sẵn tại quầy, ghi rõ họ tên, địa chỉ, loại giấy chứng nhận cần (Thuế/Nộp thuế), năm cần chứng nhận, và số lượng bản.
  3. Nộp và thanh toán: Nộp đơn xin và giấy tờ tùy thân cho nhân viên quầy, và thanh toán phí.
  4. Nhận: Nếu không có vấn đề gì, giấy chứng nhận sẽ được cấp ngay tại chỗ trong vòng vài phút đến hơn mười phút.

6. Cách lấy tại cửa hàng tiện lợi bằng Thẻ My Number

Nếu bạn có Thẻ My Number và thành phố/quận/huyện/thị trấn nơi bạn đang sống hiện tại giống với nơi bạn sống vào ngày 1 tháng 1, bạn có thể lấy giấy chứng nhận tại máy photocopy đa năng (Multicopy) ở các cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc (như Seven-Eleven, Lawson, FamilyMart, v.v.). Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình, quẹt Thẻ My Number và nhập mã số PIN (4 chữ số), có thể lấy được giấy chứng nhận mà không cần phải đến tòa thị chính. Khả năng hỗ trợ khác nhau tùy theo từng thành phố/quận/huyện/thị trấn, vì vậy bạn cần xác nhận với quầy hoặc trang web chính thức của địa phương mình.

7. Điểm xác nhận / thẩm định

Cơ quan mà bạn nộp (như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) sẽ xác nhận các điểm sau đây trên giấy chứng nhận.

8. Lưu ý dễ nhầm lẫn cho người nước ngoài (Sự khác biệt giữa 'năm tài chính' và 'năm tính thuế')

Trong hệ thống thuế của Nhật Bản, có sự chênh lệch giữa thuật ngữ 'năm tài chính (Nendo)' và 'năm tính thuế (Nen-bun)', gây nhầm lẫn cho nhiều người nước ngoài.

9. Vi phạm và rủi ro (Ảnh hưởng của việc nợ thuế)

Nếu nộp Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi 'số tiền còn nợ (thuế chưa nộp)' cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn sẽ bị coi là chưa hoàn thành nghĩa vụ công dân tại Nhật Bản. Kết quả là, việc gia hạn thời gian lưu trú có thể bị từ chối, hoặc đây sẽ là nguyên nhân chính khiến đơn xin phép Vĩnh trú chắc chắn bị trượt (bị từ chối). Nếu còn nợ thuế, bạn cần đến tòa thị chính, thanh toán toàn bộ số nợ, lấy Giấy chứng nhận nộp thuế mới có số nợ là '0 yên', rồi mới tiến hành thủ tục.

10. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi. Tôi mới đến Nhật, ngày 1 tháng 1 năm trước tôi không ở Nhật. Nếu Cục Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu Giấy chứng nhận thuế thì tôi phải làm sao?

Đáp. Nếu không có đăng ký cư trú tại Nhật vào thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm trước, văn phòng sẽ không thể cấp giấy chứng nhận. Trong trường hợp này, bạn có thể soạn một 'Lý do (Lý do thuyết minh)' giải thích việc không thể lấy giấy chứng nhận từ tòa thị chính, hoặc nộp thay thế bằng 'Bảng lương (Minh lương)' hoặc 'Giấy chứng nhận thu nhập dự kiến (Kiến niên thu nhập chứng minh thư)' do công ty cấp. Vui lòng xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền về các tài liệu thay thế cụ thể.

Hỏi. Tôi đã chuyển đi xa và không thể đến tòa thị chính cũ được.

Đáp. Nhiều thành phố/phường/thị trấn chấp nhận yêu cầu cấp giấy chứng nhận qua đường bưu điện. Bạn có thể gửi đơn xin, bản sao giấy tờ tùy thân, Ngân phiếu bưu điện mệnh giá cố định (mua tại bưu điện) để trả phí, và phong bì ghi sẵn địa chỉ hồi âm đến tòa thị chính cũ, họ sẽ gửi giấy chứng nhận đến nhà bạn. Cũng có thể nhờ người đại diện mang giấy ủy quyền đến quầy.

11. Nguồn thông tin

💬 Bạn có gặp khó khăn gì không?

Hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí từ chuyên gia về việc lấy Giấy chứng nhận thuế và Giấy chứng nhận nộp thuế.