Phương pháp người có Visa Gijinkoku trở thành thành viên HĐQT công ty
Bài viết này được giải thích dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan công quyền. Vì không phải chuyên gia pháp lý, vui lòng xác nhận với chuyên gia để có quyết định chính xác.
Giải thích điều kiện và thủ tục để người có Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế) trở thành thành viên HĐQT công ty. Lưu ý khi nhậm chức giám đốc, điều kiện thù lao, khác biệt với Visa quản lý kinh doanh, phương pháp báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Kiến thức cơ bản về Visa Gijinkoku và nhậm chức thành viên HĐQT
Visa Gijinkoku (Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế) là tư cách lưu trú nhằm mục đích làm việc trong các lĩnh vực 'Kỹ thuật', 'Nhân văn', 'Quốc tế'. Khi nhậm chức thành viên HĐQT công ty, điểm quan trọng là liệu công việc thành viên HĐQT có được công nhận trong phạm vi tư cách lưu trú này hay không.
Công việc thành viên HĐQT được phép với Visa Gijinkoku
Việc có thể trở thành thành viên HĐQT khi vẫn giữ Visa Gijinkoku hay không được xác định dựa trên nội dung công việc với tư cách thành viên HĐQT có nằm trong phạm vi đối tượng của Visa Gijinkoku hay không.
| Phân loại | Ví dụ công việc thành viên HĐQT phù hợp |
|---|---|
| Kỹ thuật | CTO, cố vấn kỹ thuật, trưởng bộ phận R&D |
| Nhân văn | COO, thành viên HĐQT nhân sự, trưởng marketing |
| Quốc tế | Trưởng phát triển kinh doanh quốc tế, giám đốc bán hàng nước ngoài |
Trường hợp không được phép nhậm chức thành viên HĐQT
- Chỉ làm đại diện: Cần Visa quản lý kinh doanh
- Thành viên HĐQT chỉ trên danh nghĩa: Không được công nhận
- Thành viên HĐQT không liên quan đến nghề chính: Cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú
Điểm cần xác nhận trước khi nhậm chức
- Xác nhận phân loại tư cách lưu trú hiện tại
- Xác nhận nội dung công việc phù hợp với phân loại hiện tại
- Xác nhận thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật
- Thảo luận đầy đủ với công ty
- Tham khảo ý kiến Gyoseishoshi nếu cần
Mối quan hệ giữa thù lao thành viên HĐQT và xét duyệt Visa
Số tiền thù lao thành viên HĐQT là yếu tố quan trọng trong xét duyệt Visa Gijinkoku. Điều kiện của Visa Gijinkoku yêu cầu 'thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật', và thù lao thành viên HĐQT cũng cần đáp ứng điều kiện này.
Mức thù lao tham khảo
| Quy mô doanh nghiệp | Mức thù lao tham khảo (tháng) |
|---|---|
| Doanh nghiệp lớn | 500.000~2.000.000 yên |
| Doanh nghiệp trung bình | 300.000~1.000.000 yên |
| Doanh nghiệp nhỏ/Venture | 200.000~600.000 yên |
Lưu ý về thù lao thành viên HĐQT
- Mức tối thiểu: Trên 200.000 yên/tháng (thu nhập năm trên 2,4 triệu yên) là mức tối thiểu thực tế
- So sánh cùng ngành: Không được thấp hơn bất hợp lý so với thành viên HĐQT người Nhật
- Không thù lao: Khả năng cao không đáp ứng điều kiện Visa Gijinkoku
- Thưởng: Được đánh giá trên cơ sở thu nhập năm bao gồm thưởng
Khác biệt với Visa quản lý kinh doanh và thủ tục thay đổi
Có trường hợp cần thay đổi từ Visa Gijinkoku sang Visa quản lý kinh doanh khi nhậm chức thành viên HĐQT.
So sánh hai loại Visa
| Mục so sánh | Visa Gijinkoku (kiêm nhiệm thành viên HĐQT) | Visa quản lý kinh doanh |
|---|---|---|
| Đối tượng | Kỹ thuật - Nhân văn - Quốc tế là chính | Quản lý kinh doanh là chính |
| Cơ sở kinh doanh | Nơi làm việc | Cần cơ sở kinh doanh tự quản lý |
| Vốn | Không cần | Trên 5 triệu yên hoặc 2 nhân viên toàn thời gian |
| Thời gian xét duyệt | Tương đối ngắn | Hơi dài hơn |
| Trường hợp tối ưu | Nhậm chức tại công ty đang làm | Tự thành lập và quản lý công ty |
Trường hợp cần thay đổi sang Visa quản lý kinh doanh
- Khi đảm nhiệm toàn bộ việc quản lý công ty với tư cách đại diện
- Khi tự thành lập công ty và làm chủ tịch
- Khi hầu như không thực hiện công việc Visa Gijinkoku hiện tại
Quy trình thủ tục thay đổi
- Xác nhận điều kiện nhậm chức thành viên HĐQT tại nơi làm việc hiện tại
- Xác nhận đáp ứng yêu cầu của Visa quản lý kinh doanh
- Nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và giấy tờ bổ sung
- Xét duyệt (1-3 tháng) → Đổi sang Visa quản lý kinh doanh
Báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và giấy tờ cần thiết khi nhậm chức
Khi người có Visa Gijinkoku nhậm chức thành viên HĐQT công ty, có trường hợp cần báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Trường hợp cần báo cáo
- Nhậm chức tại nơi làm việc hiện tại: Cần báo cáo về tổ chức liên quan (trong 14 ngày)
- Nhậm chức tại công ty khác: Có thể cần thay đổi tư cách lưu trú
- Kiêm nhiệm: Có thể chỉ cần báo cáo nếu không ảnh hưởng đến nghề chính
Danh sách giấy tờ cần thiết
| Tên giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn báo cáo về tổ chức liên quan | Nộp trong vòng 14 ngày sau khi nhậm chức |
| Giấy tờ chứng minh nhậm chức | Biên bản ĐH cổ đông, quyết định HĐQT |
| Bản sao đăng ký kinh doanh | Đã đăng ký thay đổi thành viên HĐQT |
| Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ thù lao | Có thể xác nhận số tiền |
| Hộ chiếu, Thẻ lưu trú | Bản sao |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Có thể làm thành viên HĐQT khi vẫn giữ Visa Gijinkoku không?
A. Về nguyên tắc có thể, nhưng nội dung công việc với tư cách thành viên HĐQT cần nằm trong phạm vi đối tượng của Visa Gijinkoku. Khi đảm nhiệm toàn bộ việc quản lý với tư cách đại diện, cần thay đổi sang Visa quản lý kinh doanh.
Q2. Cần thù lao thành viên HĐQT từ bao nhiêu?
A. Cần thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật. Trên 200.000 yên/tháng là mức tối thiểu thực tế, nhưng số tiền phù hợp khác nhau tùy ngành và quy mô doanh nghiệp.
Q3. Khi trở thành thành viên HĐQT của công ty hiện tại, cần báo cáo lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh không?
A. Có, cần nộp báo cáo về tổ chức liên quan trong vòng 14 ngày sau khi nhậm chức.
Q4. Có thể duy trì Visa Gijinkoku khi làm thành viên HĐQT bán thời gian không?
A. Có thể duy trì nếu nghề chính là chính và công việc bán thời gian không ảnh hưởng.
Q5. Khi tự thành lập công ty và làm chủ tịch, cần Visa quản lý kinh doanh không?
A. Có, cần Visa quản lý kinh doanh. Yêu cầu vốn trên 5 triệu yên hoặc 2 nhân viên toàn thời gian.
Q6. Có nên tham khảo ý kiến Gyoseishoshi không?
A. Nên tham khảo ý kiến Gyoseishoshi giàu kinh nghiệm vì mối quan hệ giữa nhậm chức thành viên HĐQT và tư cách lưu trú phức tạp.
👉 Danh sách bài viết về Visa & Gia hạn để xem các bài viết khác