Lưu ý khi giảm số người phụ thuộc để xin Vĩnh trú
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản và Cục Thuế quốc gia Nhật Bản công bố, nhằm cung cấp thông tin về chế độ và thủ tục. Đối với việc xét duyệt hồ sơ tư cách lưu trú hoặc quyết định cấp phép cụ thể, vui lòng xác nhận tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hoặc chuyên gia Gyoseishoshi.
- Giải thích về thủ tục và nghĩa vụ thuế khi cố ý giảm số người phụ thuộc để đáp ứng "điều kiện tự lập tài chính" cho cấp phép Vĩnh trú.
- Tổng hợp xu hướng thực tế về cách cán bộ xét duyệt đánh giá hành vi vội vàng loại bỏ người phụ thuộc ngay trước khi nộp hồ sơ.
- Làm rõ rằng nếu trước đây đã khai người thân không có thực tế vào danh sách người phụ thuộc, thì không chỉ cần loại bỏ họ mà còn phải truy nộp thuế cho quá khứ.
- Tổng quan về số lượng người phụ thuộc và xét duyệt Vĩnh trú
- Đối tượng của bài viết này
- Điều kiện để giảm số người phụ thuộc
- Kê khai sửa đổi và thủ tục nộp số thuế còn thiếu
- Quy trình từ giảm người phụ thuộc đến nộp hồ sơ xin Vĩnh trú
- Điểm quan trọng trong xét duyệt
- Lưu ý dễ mắc phải của người nước ngoài
- Rủi ro vi phạm khi tiếp tục khấu trừ người phụ thuộc không phù hợp
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Nguồn thông tin
1. Tổng quan về số lượng người phụ thuộc và xét duyệt Vĩnh trú
Một trong những điều kiện cần thiết để được cấp tư cách lưu trú vĩnh trú là "điều kiện tự lập tài chính", trong đó xem xét liệu người nộp hồ sơ và hộ gia đình của họ có đủ thu nhập ổn định để duy trì cuộc sống trong tương lai hay không. Số lượng người phụ thuộc càng nhiều thì chi phí sinh hoạt của hộ gia đình được coi là càng cao, do đó rào cản về "mức thu nhập tham khảo" được yêu cầu trong quá trình xét duyệt sẽ tăng lên. Bài viết giải thích về mức thu nhập an toàn cần thiết cho đơn xin Vĩnh trú và phương pháp tính theo số người phụ thuộc. Vì vậy, có những trường hợp thực hiện thủ tục loại bỏ người thân ở nước ngoài khỏi danh sách người phụ thuộc nhằm mục đích thuận lợi cho việc xin Vĩnh trú.
2. Đối tượng của bài viết này
- Người nước ngoài có số lượng người phụ thuộc nhiều so với thu nhập năm và lo lắng liệu có đáp ứng điều kiện xin Vĩnh trú hay không.
- Người đã từng khai sai người thân không có chứng từ chuyển tiền vào danh sách người phụ thuộc và muốn điều chỉnh lại cho đúng.
- Nhân viên doanh nghiệp hỗ trợ kê khai thuế và hồ sơ xin Vĩnh trú cho nhân viên người nước ngoài.
3. Điều kiện để giảm số người phụ thuộc
Bản thân việc giảm số người phụ thuộc không vi phạm pháp luật nếu thực hiện đúng thủ tục. Tuy nhiên, ý nghĩa trong xét duyệt sẽ khác nhau tùy theo "lý do loại bỏ".
| Lý do loại bỏ người phụ thuộc | Xử lý trong xét duyệt và thuế |
|---|---|
| Lý do chính đáng (thay đổi thực tế cuộc sống) | Con cái đi làm tự lập, thu nhập làm thêm của vợ/chồng vượt mức chuẩn, v.v. Đây là kê khai chính đáng và không bị coi là vấn đề. |
| Điều chỉnh sai sót quá khứ | Trường hợp điều chỉnh việc đã khai cha mẹ ở nước ngoài không có thực tế chuyển tiền vào danh sách người phụ thuộc. Phát sinh nghĩa vụ kê khai sửa đổi hồi tố trong quá khứ. |
4. Kê khai sửa đổi và thủ tục nộp số thuế còn thiếu
- Xác nhận nội dung kê khai quá khứ: Xác nhận trong bao nhiêu năm qua đã nhận khấu trừ người phụ thuộc không chính xác thông qua phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, v.v.
- Kê khai sửa đổi tại cơ quan thuế: Đến cơ quan thuế có thẩm quyền để thực hiện "kê khai sửa đổi" thuế thu nhập quá khứ.
- Nộp bổ sung thuế thu nhập: Nộp số thuế thu nhập tăng lên (và tiền chậm nộp, v.v.) do việc loại bỏ người phụ thuộc.
- Điều chỉnh và nộp thuế cư trú tại thành phố: Sau đó, sẽ nhận được thông báo về việc thu thêm thuế cư trú quá khứ, cần nộp toàn bộ số tiền này. Bài viết giải thích chi tiết về cách đánh giá tình trạng thực hiện nghĩa vụ công trong xét duyệt Vĩnh trú.
5. Quy trình từ giảm người phụ thuộc đến nộp hồ sơ xin Vĩnh trú
Trong trường hợp loại bỏ người phụ thuộc để điều chỉnh sai sót quá khứ, việc nộp hồ sơ xin Vĩnh trú ngay sau khi hoàn tất kê khai sửa đổi và nộp bổ sung là không được khuyến khích trong thực tế.
- Kê khai sửa đổi và nộp đủ số thuế còn thiếu.
- Kể từ thời điểm nộp đủ, xây dựng lại thành tích với số người phụ thuộc chính xác và tình trạng nộp thuế đúng đắn.
- Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Vĩnh trú sau khi đã xác nhận thành tích kê khai đúng đắn ổn định.
6. Điểm quan trọng trong xét duyệt
- Thời điểm và động cơ điều chỉnh: Cán bộ xét duyệt sẽ kiểm tra nghiêm ngặt liệu có phải "vội vàng loại bỏ người phụ thuộc chỉ để thuận lợi cho việc xin Vĩnh trú" hay không. Việc kê khai sửa đổi ngay trước khi nộp hồ sơ đồng nghĩa với việc tự phơi bày sự thật đã thực hiện kê khai không phù hợp, có thể dẫn đến đánh giá tiêu cực lớn. Sau khi xây dựng lại thành tích cải thiện, hãy tham khảo thêm quy trình nộp lại hồ sơ.
- Cân bằng giữa thu nhập hiện tại và số người phụ thuộc: Sau khi kê khai sửa đổi, sẽ xem xét liệu thu nhập năm hiện tại và số người phụ thuộc còn lại có đáp ứng mức tham khảo của điều kiện tự lập tài chính hay không.
7. Lưu ý dễ mắc phải của người nước ngoài
- Hiểu lầm "loại bỏ là xóa sạch quá khứ": Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản nắm chính xác số người phụ thuộc trong quá khứ từ giấy chứng nhận thuế đã nộp trước đây. Nhận thức "loại bỏ bây giờ thì vi phạm quá khứ sẽ không bị xét duyệt" là sai lầm. Bài viết giải thích chi tiết về ảnh hưởng của việc kê khai khấu trừ người phụ thuộc đối với xét duyệt Vĩnh trú.
- Thiếu sót thủ tục do phó thác cho công ty: Công ty chỉ xử lý điều chỉnh cuối năm của năm đó chứ không thực hiện kê khai sửa đổi quá khứ. Việc điều chỉnh phần quá khứ nhất định phải do chính người đó thực hiện tại cơ quan thuế.
8. Rủi ro vi phạm khi tiếp tục khấu trừ người phụ thuộc không phù hợp
Nếu nộp hồ sơ xin Vĩnh trú trong khi vẫn khai người thân ở nước ngoài là người phụ thuộc dù không có chứng từ chuyển tiền, bạn sẽ được yêu cầu "xuất trình giấy chứng nhận chuyển tiền phù hợp" trong quá trình xét duyệt của Cục Quản lý. Nếu không xuất trình được, bạn sẽ bị coi là đã thực hiện kê khai thuế gian dối và hồ sơ xin Vĩnh trú về nguyên tắc sẽ bị từ chối.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
👉 Danh sách bài viết về Vĩnh trú & Nhập tịch
Toàn bộ điều kiện xin Vĩnh trú được giải thích trong bài viết Điều kiện xin Vĩnh trú 2026.
Ngay cả khi đã truy nộp toàn bộ số thuế quá khứ, việc này không có nghĩa là "đã thực hiện nghĩa vụ đúng đắn theo đúng thời hạn nộp", do đó khả năng bị từ chối là rất cao nếu nộp hồ sơ ngay. Nên tham khảo ý kiến chuyên gia, sau khi kê khai sửa đổi, hãy xây dựng lại thành tích nộp thuế đúng đắn trong thời gian quy định rồi mới nộp hồ sơ. Vui lòng tham khảo thêm quy trình nộp lại hồ sơ sau khi bị từ chối.
Nếu đã loại bỏ người phụ thuộc một cách phù hợp do sự thay đổi của tình hình thực tế với lý do chính đáng thì không vấn đề gì. Tuy nhiên, đối với thời gian phụ thuộc cho đến năm ngoái, bạn có thể được yêu cầu xuất trình "giấy chứng nhận chuyển tiền" tại thời điểm đó khi xin Vĩnh trú, vì vậy cần phải lưu giữ.
Thông tin tổng hợp về hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú vĩnh trú được giải thích chi tiết trong bài viết Điều kiện xin Vĩnh trú 2026.
10. Nguồn thông tin
- Trang web Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản "Hướng dẫn về cấp phép Vĩnh trú"
- Trang web Cục Thuế quốc gia Nhật Bản "Về áp dụng khấu trừ người phụ thuộc đối với người thân cư trú ở nước ngoài"
- Trang web Cục Thuế quốc gia Nhật Bản "Khi kê khai sai (kê khai sửa đổi, v.v.)"