Cách tính phí Bảo hiểm Y tế Quốc dân và Chế độ Giảm trừ

1. Tổng quan cơ bản và cơ chế phí Bảo hiểm Y tế Quốc dân

Trong số các loại bảo hiểm y tế công cộng của Nhật Bản, những người không tham gia 'Bảo hiểm Xã hội' (dành cho nhân viên công ty) sẽ tham gia 'Bảo hiểm Y tế Quốc dân (Kokuho)'. Chi phí của bảo hiểm y tế quốc dân được nộp cho thành phố, quận, thị trấn nơi bạn sinh sống. Một số thành phố, quận, thị trấn sử dụng tên gọi 'Thuế Bảo hiểm Y tế Quốc dân', nhưng mục đích chi trả và cơ chế cơ bản là giống nhau.

2. Đối tượng và điều kiện tham gia

Tất cả người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trên 3 tháng và có đăng ký cư trú (住民票), nhưng không tham gia bảo hiểm y tế tại nơi làm việc (Bảo hiểm Xã hội), đều là đối tượng. Điều này bao gồm du học sinh, người tự kinh doanh, người làm thêm/bán thời gian và người thất nghiệp.

3. Cách tính phí bảo hiểm (4 tiêu chí)

Phí bảo hiểm được tính cho một năm (thường từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau) bằng cách kết hợp 4 hạng mục sau đây. Tỷ lệ và số tiền khác nhau tùy theo từng thành phố, quận, thị trấn.

• Phần theo thu nhập (Shotoku-wari): Số tiền được tính dựa trên thu nhập của năm trước (tháng 1 đến tháng 12) (số tiền sau khi trừ chi phí khỏi thu nhập). Người có thu nhập cao hơn thì phí càng cao.
• Phần đồng đều (Kinto-wari): Số tiền được tính dựa trên 'số lượng người' tham gia. Càng nhiều thành viên trong gia đình tham gia thì phí càng cao.
• Phần bình quân (Byodo-wari): Số tiền cố định tính cho 'một hộ gia đình' có người tham gia. (※Một số thành phố, quận, thị trấn không có phần bình quân này)
• Phần theo tài sản (Shisan-wari): Được tính dựa trên giá trị đất đai và nhà cửa sở hữu, nhưng về nguyên tắc, không áp dụng cho người nước ngoài không có bất động sản ở Nhật Bản.

4. 'Chế độ giảm trừ theo luật định' khi thu nhập năm trước thấp

Đây là chế độ theo luật, theo đó nếu thu nhập của toàn bộ hộ gia đình trong năm trước thấp hơn một tiêu chuẩn nhất định, số tiền của phần đồng đều và phần bình quân sẽ tự động được giảm (giảm nhẹ) theo một trong các tỷ lệ '70%', '50%' hoặc '20%'. Đối với du học sinh hoặc người nước ngoài mới đến Nhật và chưa có thu nhập trong năm trước, trong nhiều trường hợp, họ sẽ thuộc diện được 'giảm 70%'.

5. 'Chế độ giảm trừ đặc biệt' khi bị sa thải khỏi công ty

Có một chế độ đặc biệt dành cho những người nghỉ việc do công ty phá sản hoặc bị sa thải theo ý công ty (thất nghiệp không tự nguyện) và tham gia bảo hiểm y tế quốc dân, theo đó phí bảo hiểm sẽ giảm đáng kể khi có đơn xin. Thu nhập từ tiền lương năm trước được coi là '30% (30 phần trăm)' để tính lại phí bảo hiểm, do đó có thể giảm bớt gánh nặng trong thời gian thất nghiệp (※ Về nguyên tắc, nghỉ việc theo ý muốn cá nhân không phải là đối tượng).

6. Thủ tục và giấy tờ cần thiết cho việc giảm trừ/giảm nhẹ

Để được giảm trừ theo luật (giảm khi thu nhập thấp), bạn cần thực hiện 'Khai báo thuế cư trú (Khai báo thu nhập)' tại quầy thuế của văn phòng thành phố.

• Giấy tờ cần thiết (khi khai báo thông thường): Thẻ lưu trú, Thẻ My Number (hoặc Thẻ thông báo), tài liệu chứng minh thu nhập của năm trước (như giấy chứng nhận khấu trừ thuế tại nguồn hoặc phiếu lương. Nếu thu nhập bằng 0 thì không cần)
• Giấy tờ cần thiết cho trường hợp giảm trừ đặc biệt (khi bị sa thải): 'Giấy chứng nhận tư cách người được hưởng bảo hiểm việc làm' hoặc 'Thông báo tư cách người được hưởng bảo hiểm việc làm' do Hello Work cấp (※Xác nhận mã lý do nghỉ việc thuộc đối tượng người được hưởng đặc định, v.v.)

7. Điểm xem xét/thẩm tra

Tại văn phòng thành phố, các điểm sau đây được xác nhận để áp dụng chế độ giảm nhẹ.

• Thu nhập của tất cả các thành viên trong hộ gia đình đã được khai báo hay chưa (Nếu dù chỉ một người chưa khai báo, chế độ giảm nhẹ cho toàn bộ hộ gia đình sẽ không được áp dụng)
• Tư cách lưu trú và tình trạng cư trú tại Nhật Bản của chính người nước ngoài tham gia

8. Lưu ý người nước ngoài dễ hiểu lầm (Tầm quan trọng của việc khai báo thu nhập bằng 0)

• 'Không có thu nhập nên không cần khai báo' là một sự hiểu lầm lớn: Ngay cả đối với những người mới đến Nhật hoặc du học sinh 'có thu nhập năm trước bằng 0', bạn vẫn phải nộp tài liệu khai báo cho văn phòng thành phố rằng 'thu nhập là 0 yen'. Nếu bạn không khai báo, văn phòng thành phố sẽ không thể nắm được tình hình thu nhập của bạn, và sẽ gửi hóa đơn 'phí bảo hiểm cao' mà không áp dụng chế độ giảm nhẹ.
• Hóa đơn gửi cho chủ hộ: Phí bảo hiểm y tế quốc dân được yêu cầu thanh toán không phải cho từng cá nhân tham gia mà cho 'chủ hộ (người đại diện gia đình)'. Ngay cả khi chủ hộ đang tham gia bảo hiểm xã hội, nếu bất kỳ thành viên nào trong gia đình tham gia bảo hiểm y tế quốc dân, chủ hộ sẽ phát sinh nghĩa vụ thanh toán.

9. Vi phạm và rủi ro (Hình phạt do chậm đóng)

Việc bỏ mặc phí bảo hiểm vì cho rằng đắt quá không trả nổi là rất nguy hiểm.

• Phát sinh tiền phạt chậm nộp và tịch thu tài sản: Nếu không thanh toán đúng hạn, tiền phạt chậm nộp sẽ được cộng dồn. Nếu tiếp tục phớt lờ thư nhắc nhở thanh toán, tài sản như tài khoản ngân hàng hoặc tiền lương của bạn có thể bị tịch thu cưỡng chế dựa trên luật pháp.
• Ảnh hưởng xấu đến việc gia hạn/thay đổi visa: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh kiểm tra chặt chẽ tình trạng nộp phí bảo hiểm. Nếu có tình trạng chưa nộp hoặc chậm đóng, nguy cơ việc gia hạn thời gian lưu trú, chuyển đổi sang visa lao động, hoặc đơn xin vĩnh trú bị từ chối là cực kỳ cao.

10. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

11. Nguồn thông tin

• Trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (Về chế độ Bảo hiểm Y tế Quốc dân)
• Trang web chính thức của thành phố, quận, thị trấn nơi bạn cư trú (Quầy phụ trách Bảo hiểm Y tế Quốc dân/Thuế)