在留期間更新の時期と手続き完全ガイド｜適切なタイミングと準備方法

更新申請のタイミングとスケジュール

在留期間の更新申請は、在留期間満了日の3ヶ月前から受付が開始されます。早めに準備を始め、余裕を持って申請することが重要です。技人国ビザの更新手続きの詳細もあわせてご確認ください。

時期	行動
満了3ヶ月前	申請受付開始。早めに準備を始める。
満了2〜3ヶ月前	必要書類を収集する（会社の書類、納税証明書など）。
満了1〜2ヶ月前	入国管理局に申請書類を提出する。
満了2週間〜1ヶ月前	審査期間。ハガキでの通知を待つ。
満了日まで	新しい在留カードを受領する（手数料4,000円）。

更新忘れによる不法滞在は、罰則の対象となります。必ずカレンダーに期限を記入しておきましょう。

必要書類と準備のポイント

更新に必要な主な書類は以下の通りです。在留カードの住所変更手続きも更新前に済ませておきましょう。

• 在留期間更新許可申請書：入管のウェブサイトからダウンロード。
• 写真：縦4cm×横3cm、無背景、6ヶ月以内撮影。
• パスポート・在留カード：提示と写しの提出。
• 在職証明書または雇用契約書：現在の勤務状況を証明。
• 源泉徴収票：直近1年分（2〜3年分あると安定性が示せる）。
• 住民税の課税証明書・納税証明書：市区町村役場で取得。
• 会社の登記簿謄本：雇用先企業の事業内容確認用。

審査ポイントと不許可対策

審査では以下のポイントがチェックされます。不許可になる理由と対策もご参照ください。

• 活動の継続性：引き続き在留資格の対象業務に従事しているか。
• 納税状況：住民税・所得税の滞納がないか。
• 社会保険加入：健康保険と年金に加入しているか。
• 法令遵守：資格外活動違反やオーバーステイがないか。
• 雇用の安定性：勤務先企業の経営状態に問題がないか。

不許可になった場合は、理由を確認し改善してから再申請します。

オンライン申請の方法

入国管理局ではオンラインでの在留期間更新申請が可能です。利用者登録を行い、必要書類をスキャンしてアップロードするだけで申請できます。24時間いつでも申請可能で、審査状況もオンラインで確認できるメリットがあります。

更新後の注意点

更新が許可されたら、新しい在留カードを受領し、在留期間を確認しましょう。在留カードの管理については在留カード紛失時の再発行手続きもご確認ください。また、資格外活動許可を持っている場合は、在留期間の更新と同時に失効するため、再申請が必要です。

よくある質問

Q1. 更新申請の受付開始はいつからですか？

A. 在留期間満了の3ヶ月前から受付が開始されます。

Q2. 満了日に申請が間に合わない場合は？

A. 満了日までに申請すれば審査中は在留期間が延長されます。満了日を過ぎてから申請すると不法滞在となります。

Q3. 更新審査中に海外旅行はできますか？

A. 審査中でも海外旅行は可能ですが、再入国許可の手続きが必要な場合があります。

Q4. 更新申請に必要な納税証明書はどこで取得できますか？

A. 住民税は市区町村役場、所得税は税務署で取得できます。

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