Quy trình xin visa Quản lý • Kinh doanh và Yêu cầu về vốn điều lệ

⚠️ Lưu ý

Bài viết này được giải thích dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan công quyền. Vì không phải là chuyên gia pháp lý, vui lòng xác nhận với chuyên gia để có đánh giá chính xác.

📝 Điểm chính của bài viết

Giải thích chi tiết về điều kiện xin visa Quản lý • Kinh doanh, yêu cầu về vốn điều lệ, cách viết kế hoạch kinh doanh và các giấy tờ cần thiết. Dành cho người Việt muốn khởi nghiệp tại Nhật Bản.

📑 Mục lục

Visa Quản lý • Kinh doanh là gì?

Visa Quản lý • Kinh doanh (tên chính thức là tư cách lưu trú "Đầu tư • Kinh doanh") là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài thành lập công ty và điều hành kinh doanh tại Nhật Bản. Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho người Việt Nam muốn khởi nghiệp tại Nhật. Nhiều ngành nghề đã có kết quả xin visa thành công như nhà hàng, thương mại, dịch vụ IT, làm đẹp, v.v.

Để có được visa này, cần thành lập cơ sở kinh doanh tại Nhật và chứng minh khả năng vận hành ổn định. Các điều kiện chính:

Thời hạn hiệu lực của visa Quản lý • Kinh doanh thường là 1 năm hoặc 3 năm. Khi gia hạn, kết quả kinh doanh sẽ được thẩm định, vì vậy cần vận hành kinh doanh có kế hoạch. Đặc biệt trong lần xin đầu tiên, tính thuyết phục của kế hoạch kinh doanh rất quan trọng.

Bài viết liên quan: Người có visa Gijinkoku làm giám đốc công ty｜So sánh visa Nhân tài cao cấp và Gijinkoku

Yêu cầu vốn điều lệ 5 triệu yên

Rào cản lớn nhất của visa Quản lý • Kinh doanh là yêu cầu vốn điều lệ 5 triệu yên. Cần chuyển khoản quốc tế từ Việt Nam vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn:

Vốn điều lệ có thể được sử dụng làm vốn kinh doanh sau khi thành lập công ty, nhưng tại thời điểm thẩm định cần còn trong tài khoản công ty. Nếu sử dụng hết vốn, tính ổn định của kinh doanh sẽ bị nghi ngờ.

Ngay cả khi dưới 5 triệu yên, vẫn có thể được chấp thuận trong trường hợp tuyển từ 2 nhân viên toàn thời gian trở lên, hoặc người nước ngoài đang kinh doanh thành lập chi nhánh tại Nhật. Ngoài ra, khi thành lập công ty chung với vợ/chồng người Nhật cũng có thể được xem xét linh hoạt.

Cách viết kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất. Cần lưu ý các điểm sau:

Kế hoạch kinh doanh cần viết bằng tiếng Nhật. Nếu không tự tin về tiếng Nhật, nên nhờ sự hỗ trợ của chuyên gia. Trong kế hoạch, hãy ghi rõ "tại sao thực hiện kinh doanh này tại Nhật", "lợi thế là gì", "làm thế nào để đảm bảo doanh thu". Cần có mục tiêu số cụ thể và dự báo doanh thu có cơ sở.

Ví dụ khi mở nhà hàng: "Mở nhà hàng ẩm thực Việt Nam tại quận Shinjuku, Tokyo, nhắm đến cả người Việt tại Nhật và người Nhật. Mục tiêu doanh thu năm đầu 20 triệu yên, năm thứ 3 là 50 triệu yên." Cũng hãy nhấn mạnh năng lực và kinh nghiệm quản lý của bạn, như "tôi có 5 năm kinh nghiệm điều hành nhà hàng tại Việt Nam và có công thức nấu ăn riêng".

Bài viết liên quan: Cách viết đơn trình bày và mẫu điền｜Hướng dẫn visa cho người làm freelancer

Giấy tờ cần thiết và thủ tục

Giấy tờ cần thiết để xin visa Quản lý • Kinh doanh:

Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cư trú. Thẩm định thường mất 2-4 tháng. Quy trình chung là thành lập công ty (đăng ký) trước rồi mới xin visa, nhưng cũng có cách về Việt Nam xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú rồi quay lại Nhật.

Các bước cơ bản: ① Chuẩn bị thành lập công ty (soạn điều lệ, chuyển vốn) → ② Đăng ký công ty (tại Cục Pháp lý) → ③ Hợp đồng thuê văn phòng → ④ Thu thập và tạo hồ sơ → ⑤ Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh → ⑥ Thẩm định (2-4 tháng) → ⑦ Thông báo kết quả → ⑧ Nhận thẻ lưu trú. Lý tưởng nhất là bắt đầu chuẩn bị từ nửa năm trước.

Điểm quan trọng trong thẩm định

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đặc biệt coi trọng các điểm sau:

Đặc biệt quan trọng là chứng minh ý định và năng lực thực sự kinh doanh để không bị coi là công ty ma. Hãy thể hiện cụ thể vốn lưu động hàng tháng và dự kiến doanh thu. Nếu trước đây đã ở Nhật với tư cách lưu trú khác (du học hoặc Gijinkoku), tình trạng lưu trú cũng sẽ được xem xét.

Từ góc nhìn của nhân viên thẩm định, 3 điểm sau rất quan trọng. Thứ nhất là "tính bền vững của kinh doanh". Nhân viên thẩm định xem xét kế hoạch thu chi trong khoảng 3 năm sau khi bắt đầu để đánh giá khả năng duy trì. Thứ hai là "sự tham gia của người xin". Không chỉ góp vốn mà còn phải tự quản lý và điều hành kinh doanh. Thứ ba là "tính đóng góp cho xã hội". Quan điểm đóng góp cho nền kinh tế Nhật Bản và tạo việc làm cũng là yếu tố thẩm định. Hãy thể hiện rõ những điểm này trong kế hoạch kinh doanh.

Các yếu tố bất lợi trong thẩm định bao gồm: nhiều công ty đăng ký tại cùng một địa chỉ, thành lập công ty tại nơi không phù hợp làm cơ sở kinh doanh (khu dân cư, v.v.), nguồn gốc vốn là tiền vay từ công ty tài chính tiêu dùng. Hãy chú ý không rơi vào các trường hợp này khi chuẩn bị.

Lưu ý sau khi có visa

Sau khi có visa Quản lý • Kinh doanh, cần lưu ý các điểm sau:

Nên nhờ sự hỗ trợ của chuyên gia như Gyoseishoshi hoặc kế toán thuế cho đến khi kinh doanh đi vào ổn định. Hàng năm, đừng quên khai quyết toán thuế và thuế doanh nghiệp. Báo cáo tài chính của công ty nhất định phải nộp khi gia hạn visa.

Bài viết liên quan: Hướng dẫn thủ tục gia hạn thời gian lưu trú

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

A. Tối thiểu 5 triệu yên. Có thể thấp hơn trong một số trường hợp.

Q2. Cách chuyển vốn từ Việt Nam?

A. Chuyển khoản ngân hàng, ghi rõ mục đích "vốn điều lệ".

Q3. Kế hoạch kinh doanh viết thế nào?

A. Mô tả chi tiết nội dung, thu chi, thị trường. Viết bằng tiếng Nhật.

Q4. Thời gian thẩm định?

A. Thường 2-4 tháng.

Q5. Cần bao nhiêu nhân viên?

A. 2 nhân viên toàn thời gian hoặc vốn 5 triệu yên.

Q6. Chuyển từ visa du học?

A. Có thể. Chuẩn bị từ khi còn đi học.

Việc xin visa Quản lý • Kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia để viết kế hoạch kinh doanh và chuẩn bị giấy tờ. Trước tiên hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí để kiểm tra xem ý tưởng kinh doanh của bạn có phù hợp với điều kiện visa không.

📚 Bài viết liên quan

👉 Danh sách bài viết về Visa & Gia hạn