Kiến thức cơ bản về Shaken (Hệ thống kiểm định & đăng ký xe ô tô)

⚠️ Lưu ý

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan hành chính Nhật Bản và các quy tắc xã hội chung nhằm cung cấp kiến thức về hệ thống và thủ tục. Đối với các quyết định liên quan đến thủ tục hoặc hợp đồng cụ thể, vui lòng xác nhận tại quầy giao dịch có thẩm quyền hoặc công ty cung cấp dịch vụ.

📝 Nội dung chính của bài viết

Theo luật pháp Nhật Bản, tất cả xe ô tô chạy trên đường công cộng đều bắt buộc phải có "Shaken (Hệ thống kiểm định & đăng ký xe ô tô)". Bài viết này giải thích các quy tắc cần thiết khi sở hữu và lái xe: đối tượng xe, thời hạn hiệu lực, giấy tờ cần thiết, chi phí, quy trình thủ tục và rủi ro khi để Shaken hết hạn.

📑 Mục lục

1. Tổng quan cơ bản về hệ thống (Shaken là gì)

Shaken (tên chính thức: Hệ thống kiểm định & đăng ký xe ô tô) là hệ thống kiểm tra định kỳ nhằm xác nhận xe ô tô có đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn (tiêu chuẩn bảo vệ) và tiêu chuẩn môi trường do Nhật Bản quy định hay không. Nếu không vượt qua được kiểm định này, về nguyên tắc, luật pháp nghiêm cấm việc lái xe đó trên đường công cộng.

2. Đối tượng và loại xe áp dụng

3. Thời hạn hiệu lực của Shaken

Đối với xe du lịch tư nhân, thời hạn hiệu lực của Shaken được quy định như sau:

※ Thời hạn hiệu lực khác nhau tùy theo loại xe (xe cho thuê, xe tải, xe buýt, v.v.). Vui lòng kiểm tra "Ngày hết hạn" ghi trên giấy chứng nhận kiểm định xe (Giấy chứng nhận kiểm định ô tô) của bạn.

4. Địa điểm và điều kiện kiểm định (Kiểm định Shaken ở đâu)

Có 3 phương thức để đưa xe đi kiểm định Shaken:

5. Chi tiết chi phí Shaken

Chi phí Shaken được chia thành 2 phần lớn: "Phí pháp định" và "Phí Shaken cơ bản (chi phí bảo dưỡng)".

Loại chi phí Giải thích chi tiết Mức giá tham khảo / Yếu tố biến động
Phí pháp định Chi phí cố định phải trả cho nhà nước và công ty bảo hiểm.

・Thuế trọng lượng xe: Thuế đánh theo trọng lượng của xe

・Phí bảo hiểm Jibaiseki: Bảo hiểm bắt buộc theo luật định. Về hệ thống bảo hiểm y tế công cộng, vui lòng tham khảo Cơ chế bảo hiểm y tế.

・Phí tem: Lệ phí thủ tục kiểm định 		Được quy định thống nhất theo luật dựa trên trọng lượng xe, chủng loại xe và có/không có giảm thuế xe thân thiện môi trường. Số tiền này giống nhau dù kiểm định ở bất kỳ đâu.
Phí Shaken cơ bản / chi phí bảo dưỡng Bao gồm phí kiểm tra, phí kỹ thuật bảo dưỡng, phí phụ tùng, phí đại lý Shaken, v.v. Biến động lớn tùy theo cơ sở sửa chữa và tình trạng hao mòn của xe (số lượng phụ tùng cần thay thế).

6. Giấy tờ cần thiết và chuẩn bị

Thủ tục Shaken thường yêu cầu các giấy tờ sau:

  1. Giấy chứng nhận kiểm định xe: Giống như giấy chứng minh nhân dân của xe. ※ Hiện nay "Giấy chứng nhận kiểm định điện tử" đang được phổ biến.
  2. Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (Jibaiseki Hoken): Cần cả hợp đồng hiện tại và hợp đồng mới gia hạn.
  3. Giấy chứng nhận nộp thuế ô tô: Chứng minh đã nộp đủ thuế ô tô nộp vào tháng 5 hàng năm. Về phương thức nộp thuế cư trú, vui lòng xem Sự khác biệt giữa thuế cư trú khấu trừ qua lương và tự nộp. ※ Hiện nay, trong nhiều trường hợp có thể xác nhận việc nộp thuế qua hệ thống, nhưng ngay sau khi thanh toán có thể cần giấy chứng nhận bản giấy.
  4. Con dấu (hoặc chữ ký) của người sử dụng: Cần khi ủy quyền thủ tục cho cơ sở sửa chữa.
  5. Chi phí Shaken: Phí pháp định và phí bảo dưỡng.

7. Quy trình thủ tục cơ bản (khi ủy thác cho cơ sở sửa chữa)

  1. Báo giá & đặt lịch: Khoảng 1 tháng trước ngày hết hạn Shaken, yêu cầu báo giá từ cơ sở sửa chữa và đặt lịch đưa xe vào.
  2. Đưa xe vào & kiểm tra: Gửi xe, cơ sở sửa chữa thực hiện kiểm tra theo tiêu chuẩn pháp định.
  3. Quyết định & thực hiện bảo dưỡng: Nhận giải thích về các sửa chữa bắt buộc để đạt Shaken và các bảo dưỡng khuyến nghị cho an toàn sau này, sau khi đồng ý thì tiến hành bảo dưỡng.
  4. Kiểm định & hoàn tất: Sau khi bảo dưỡng hoàn tất, nếu vượt qua kiểm định, bạn sẽ nhận được "Giấy chứng nhận kiểm định" mới và "Tem kiểm định" dán lên kính chắn gió.

8. Lưu ý dễ nhầm lẫn dành cho người nước ngoài

9. Hình phạt và rủi ro khi Shaken hết hạn

Lái xe ô tô đã hết hạn Shaken (xe không có Shaken) trên đường công cộng là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Khi lái xe tại Nhật, vui lòng tham khảo thêm Thời gian lái xe tại Nhật bằng giấy phép lái xe quốc tế.

10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Có thể đưa xe đi kiểm định Shaken từ khi nào?

Thông thường có thể đưa xe đi kiểm định từ "1 tháng" trước ngày hết hạn. Nếu kiểm định sớm 1 tháng, ngày hết hạn lần sau sẽ không bị đẩy lên sớm hơn.

❓ Lỡ để Shaken hết hạn thì phải làm sao?

Tuyệt đối không được lái xe trên đường công cộng. Cần xin "Biển số tạm thời (Giấy phép chạy xe tạm thời)" tại phường/xã nơi bạn sống để tự lái đến trạm kiểm định, hoặc thuê xe cứu hộ (xe kéo) để vận chuyển.

❓ Nếu không nói được tiếng Nhật thì có thể làm thủ tục Shaken không?

Có thể làm thủ tục tại đại lý hoặc gara sửa chữa, tuy nhiên để hiểu chính xác nội dung sửa chữa và chi phí, chúng tôi khuyên bạn nên nhờ người quen thông thạo tiếng Nhật đi cùng nếu bạn cảm thấy lo lắng.

11. Nguồn thông tin & Cơ quan liên quan

Để biết thông tin chi tiết và tiêu chuẩn mới nhất, vui lòng xác nhận tại các trang web chính thức của cơ quan công quyền sau đây hoặc quầy giao dịch của từng thành phố/quận/huyện:

📌 Nguồn tham khảo & Liên kết chính thức

📖 Bài viết liên quan