Quy trình xin trợ cấp hưu trí một lần khi rời Nhật
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan hành chính Nhật Bản và các quy tắc xã hội chung nhằm cung cấp thông tin về chế độ và thủ tục. Đối với các quyết định liên quan đến thủ tục hoặc hợp đồng riêng lẻ, vui lòng xác nhận tại quầy giao dịch có thẩm quyền hoặc công ty cung cấp dịch vụ tương ứng.
Người nước ngoài đã tham gia hệ thống nenkin-cham-nop-anh-huong-vinh-tru.html">lương hưu công cộng của Nhật Bản (Lương hưu quốc dân・Lương hưu lao động) từ 6 tháng trở lên có thể yêu cầu "Trợ cấp hưu trí một lần" sau khi rời Nhật Bản (về nước). Thủ tục yêu cầu phải được thực hiện "sau khi rời Nhật Bản (sau khi xóa đăng ký cư trú)", chứ không phải ở trong nước Nhật Bản. Quyền nhận trợ cấp sẽ mất nếu không hoàn tất thủ tục nộp đơn trong vòng "2 năm" sau khi xuất cảnh.
- Tổng quan cơ bản về chế độ trợ cấp hưu trí một lần
- Đối tượng (Điều kiện để được nhận)
- Ước tính số tiền được nhận
- Giấy tờ cần thiết và chuẩn bị
- Quy trình thủ tục nộp đơn (Từ trước khi xuất cảnh đến khi yêu cầu)
- Điểm thẩm định và xác nhận (Xác nhận của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản)
- Lưu ý dễ nhầm lẫn cho người nước ngoài (Mối quan hệ với quyền nhận lương hưu trong tương lai)
- Thuế liên quan đến trợ cấp hưu trí một lần (Khấu trừ thuế thu nhập và hoàn thuế)
- Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Nguồn tham khảo
1. Tổng quan cơ bản về chế độ trợ cấp hưu trí một lần
Người nước ngoài làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, theo luật định, có nghĩa vụ phải tham gia lương hưu công cộng (Lương hưu quốc dân hoặc Lương hưu lao động). Tuy nhiên, trong trường hợp về nước mà không đáp ứng đủ thời gian tham gia cần thiết để nhận lương hưu tại Nhật trong tương lai (nguyên tắc là từ 10 năm trở lên), thì có chế độ cho phép người đó lấy lại một phần phí bảo hiểm đã đóng dưới dạng "Trợ cấp hưu trí một lần" để tránh mất trắng số phí đã nộp.
2. Đối tượng (Điều kiện để được nhận)
Đối tượng là người đáp ứng tất cả 4 điều kiện sau đây.
- Không có quốc tịch Nhật Bản (phải là người có quốc tịch nước ngoài)
- Có tổng thời gian làm người tham gia bảo hiểm (thời gian tham gia) của lương hưu công cộng (Lương hưu quốc dân hoặc Lương hưu lao động) từ "6 tháng" trở lên
- Không có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản (đã nộp đơn xin chuyển đi tại văn phòng quận/huyện hoặc thành phố và xóa đăng ký cư trú)
- Chưa từng có quyền nhận lương hưu (như lương hưu tuổi già, lương hưu tàn tật, v.v.)
3. Ước tính số tiền được nhận
Số tiền nhận được được tính dựa trên "thời gian (số tháng)" tham gia lương hưu và "phí bảo hiểm đã đóng (đối với Lương hưu lao động là mức lương tiêu chuẩn bình quân)".
- Trường hợp Lương hưu quốc dân: Số tiền cố định được quy định trước tương ứng với số tháng đã nộp phí bảo hiểm (tối đa 60 tháng) sẽ được chi trả.
- Trường hợp Lương hưu lao động: Số tiền được tính bằng cách nhân mức lương trung bình trong suốt thời gian tham gia (mức lương tiêu chuẩn bình quân) với tỷ lệ chi trả tương ứng với số tháng tham gia (tối đa 60 tháng).
※ Trong bất kỳ trường hợp nào, theo quy định, chỉ được tính tối đa "60 tháng (5 năm)". Ngay cả khi tham gia trên 5 năm, số tiền tối đa cũng chỉ tương ứng với 5 năm.
4. Giấy tờ cần thiết và chuẩn bị
Hãy chuẩn bị các giấy tờ sau trước khi rời Nhật Bản và sau khi về nước.
- Đơn yêu cầu trợ cấp hưu trí một lần: Lấy từ trang web của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản, v.v.
- Bản sao hộ chiếu: Cần có trang xác nhận "Họ tên", "Ngày sinh", "Quốc tịch", "Chữ ký", "Tư cách lưu trú" và trang xác nhận "Ngày xuất cảnh Nhật Bản (dấu xuất cảnh)".
- Giấy tờ chứng minh tài khoản ngân hàng: Bản sao giấy tờ có thể xác nhận tên chủ tài khoản, số tài khoản, tên ngân hàng, tên chi nhánh, mã ngân hàng (mã Swift, v.v.) của ngân hàng mà bạn muốn nhận tiền chuyển đến (hoặc có thể sử dụng con dấu xác nhận tài khoản của ngân hàng trên đơn yêu cầu). ※ Chỉ giới hạn tài khoản đứng tên chính người đó.
- Sổ lương hưu hoặc Thông báo số lương hưu cơ bản: Bản gốc hoặc bản sao giấy tờ có thể xác nhận số lương hưu cơ bản.
- Bản sao giấy xóa đăng ký cư trú: (Chỉ cần khi gửi đơn yêu cầu từ trong nước Nhật Bản qua đường bưu điện. Về nguyên tắc, việc yêu cầu được thực hiện sau khi xuất cảnh).
5. Quy trình thủ tục nộp đơn
- Nộp đơn xin chuyển đi (trước khi xuất cảnh): Đến văn phòng quận/huyện hoặc thành phố nơi bạn đang sống, nộp đơn xin chuyển đi (chuyển ra nước ngoài) và xóa đăng ký cư trú.
- Xuất cảnh (Rời Nhật Bản): Làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay và rời khỏi Nhật Bản.
- Gửi đơn yêu cầu (sau khi về nước): Sau khi về nước, gửi bộ hồ sơ giấy tờ cần thiết qua đường bưu điện đến "Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (Trụ sở chính)".
- Thẩm định và chuyển tiền: Sau khi Cơ quan Lương hưu Nhật Bản xác nhận hồ sơ (mất khoảng 3-4 tháng), trợ cấp một lần sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng ở nước bạn đã chỉ định bằng ngoại tệ (hoặc Yên Nhật) và "Thông báo chuyển tiền" sẽ được gửi đến nhà bạn.
6. Điểm thẩm định và xác nhận
- Đăng ký cư trú tại Nhật Bản đã hoàn toàn bị "xóa (trạng thái chưa đăng ký)" hay chưa
- Thời gian tham gia lương hưu có từ 6 tháng trở lên không
- Đơn có được nộp trong vòng "2 năm" kể từ ngày xuất cảnh Nhật Bản hay không (Sau 2 năm sẽ không thể nộp đơn được)
7. Lưu ý dễ nhầm lẫn cho người nước ngoài
- Thời gian tham gia lương hưu trong tương lai sẽ trở về "0": Nếu nhận trợ cấp hưu trí một lần, tất cả thời gian bạn đã đóng lương hưu tại Nhật Bản trước đó sẽ bị đặt lại (mất hiệu lực). Ngay cả khi sau này bạn quay lại Nhật Bản làm việc, thời gian trong quá khứ sẽ không được cộng dồn.
- Mối quan hệ với Hiệp định an sinh xã hội: Đối với người có quốc tịch của các nước đã ký Hiệp định an sinh xã hội bao gồm "Thỏa thuận tính gộp thời gian lương hưu" với Nhật Bản (như Đức, Mỹ, Pháp, Hàn Quốc, v.v.), có thể trong tương lai họ sẽ được tính gộp thời gian lương hưu tại Nhật với thời gian lương hưu của nước họ để nhận lương hưu. Tuy nhiên, nếu nhận trợ cấp hưu trí một lần, thời gian đó sẽ không thể cộng gộp được nữa. Cần cân nhắc kỹ lưỡng xem có nên nhận trợ cấp một lần hay giữ lại để cộng gộp trong tương lai.
8. Thuế liên quan đến trợ cấp hưu trí một lần
- Trợ cấp hưu trí một lần của Lương hưu quốc dân: Không bị đánh thuế, do đó không bị khấu trừ thuế.
- Trợ cấp hưu trí một lần của Lương hưu lao động: Khi được chi trả, sẽ bị khấu trừ thuế thu nhập với thuế suất "20,42%" (bị trừ đi).
- Thủ tục hoàn thuế thu nhập: Khoảng 20% tiền thuế đã bị khấu trừ này có thể được lấy lại toàn bộ (nhận hoàn thuế) sau đó bằng cách chỉ định một "người quản lý nộp thuế thu nhập" tại Nhật Bản và thực hiện quyết toán thuế.
9. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
A. Không thể. Trợ cấp hưu trí một lần có điều kiện là "rời khỏi Nhật Bản và không còn địa chỉ cư trú tại Nhật". Về nguyên tắc, việc nộp đơn từ trong nước Nhật Bản khi vẫn còn đăng ký cư trú là không được chấp nhận.
A. Không thể. Giới hạn chi trả tối đa là "60 tháng (5 năm)". Ngoài ra, nếu thời gian tham gia từ 10 năm trở lên, bạn có quyền yêu cầu và nhận lương hưu Nhật Bản (lương hưu tuổi già) từ nước ngoài trong tương lai, vì vậy bạn cũng cần cân nhắc lựa chọn nhận lương hưu trong tương lai thay vì nhận trợ cấp một lần.
10. Nguồn tham khảo
- Trang web của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (Trợ cấp hưu trí một lần cho người nước ngoài lưu trú ngắn hạn)
- Trang web của Cục Thuế Quốc gia (Về việc chỉ định người quản lý nộp thuế, lựa chọn đánh thuế đối với thu nhập từ lương hưu)
💬 Bạn có vấn đề khó khăn gì không?
Hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí của chuyên gia về thủ tục xin trợ cấp hưu trí một lần.