Lưu ý khi chuẩn bị vốn thành lập công ty tại Nhật

⚠️ Lưu ý

Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan hành chính Nhật Bản và các quy tắc xã hội chung. Đối với các quyết định cụ thể, vui lòng xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức chuyên môn.

📝 Nội dung chính
📑 Mục lục

"Vốn điều lệ" khi thành lập công ty là gì? (Khái quát cơ bản)

Khi thành lập pháp nhân như công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh hữu hạn tại Nhật, số tiền làm "vốn ban đầu" để công ty bắt đầu kinh doanh được gọi là "vốn điều lệ".

Vốn điều lệ được sử dụng cho các chi phí ban đầu như thuê văn phòng, mua thiết bị, lương nhân viên, tiền mua hàng, v.v. cho đến khi công ty đi vào hoạt động ổn định.

Ngoài ra, số tiền vốn điều lệ được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký công ty và là thông tin công khai mà bất kỳ ai cũng có thể xem. Do đó, số tiền vốn điều lệ là chỉ số quan trọng thể hiện "uy tín" và "quy mô tài chính" của công ty khi nhìn từ phía đối tác kinh doanh và tổ chức tài chính.

Mức vốn tối thiểu theo luật và mức tham khảo thực tế

Theo Luật Công ty hiện hành của Nhật Bản, có thể thành lập công ty hợp pháp với "vốn điều lệ từ 1 yên".

Tuy nhiên, trong kinh doanh thực tế, việc thành lập công ty với vốn 1 yên hoàn toàn không được khuyến khích. Nếu vốn chỉ 1 yên, chỉ cần mua một chiếc máy tính cần thiết cho công việc là công ty sẽ rơi vào tình trạng nợ vượt quá tài sản.

Thông thường, mức tham khảo thực tế là chuẩn bị khoảng "3 tháng đến nửa năm chi phí cố định và vốn lưu động" cho đến khi công ty đi vào hoạt động ổn định. Ngay cả khi người Nhật thành lập công ty quy mô nhỏ, phần lớn các trường hợp đều đặt vốn điều lệ khoảng 1～3 triệu yên.

Mối quan hệ giữa Visa "Quản lý - Kinh doanh" và vốn điều lệ

Để người nước ngoài thành lập công ty mới tại Nhật và điều hành kinh doanh với tư cách chủ tịch, cần phải xin tư cách lưu trú "Quản lý - Kinh doanh" từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Một trong những điều kiện tuyệt đối để xin Visa "Quản lý - Kinh doanh" này là quy định về "quy mô công ty". Cụ thể, cần đáp ứng một trong các điều kiện sau đây.

Nhiều doanh nhân nước ngoài chọn "Điều kiện 2 (vốn điều lệ từ 5 triệu yên)" vì khó khăn trong việc duy trì tuyển dụng từ 2 nhân viên trở lên ngay từ khi thành lập. Nói cách khác, khi người nước ngoài thành lập công ty tại Nhật, trên thực tế "5 triệu yên" là mức vốn tối thiểu.

【Quan trọng nhất】Kiểm tra nghiêm ngặt "quá trình hình thành (nguồn gốc)" vốn

Khi người nước ngoài xin Visa "Quản lý - Kinh doanh", điều mà chuyên viên thẩm định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh kiểm tra nghiêm ngặt nhất chính là quá trình hình thành (nguồn gốc) của 5 triệu yên vốn.

Chỉ nộp "giấy chứng nhận có 5 triệu yên trong tài khoản ngân hàng" thì chắc chắn sẽ không được cấp Visa. Chuyên viên thẩm định sẽ điều tra chi tiết quá trình "người xin visa này đã kiếm và tích lũy số tiền lớn 5 triệu yên này ở đâu, khi nào và như thế nào".

Đây là biện pháp ngăn chặn việc xin Visa bằng số tiền có được từ phương thức bất hợp pháp hoặc số tiền chỉ mượn để làm vẻ ngoài.

Các vấn đề cụ thể cần chứng minh quá trình hình thành vốn

Để chứng minh nguồn gốc 5 triệu yên là hợp pháp, cần nộp các giấy tờ chứng nhận chính thức tùy theo nguồn gốc số tiền.

Thủ tục và lưu ý khi chuyển tiền từ nước ngoài vào tài khoản ngân hàng Nhật

Khi chuyển tiền từ quê nhà vào Nhật để thành lập công ty, rất thường xảy ra rắc rối trong thủ tục chuyển tiền.

Quy tắc rõ ràng về việc góp vốn

Trong quá trình thủ tục thành lập công ty, việc nộp tiền vốn vào tài khoản ngân hàng cá nhân được gọi là "góp vốn". Việc góp vốn này có các quy tắc nghiêm ngặt.

Rủi ro "tiền ảo" - hành vi bất hợp pháp và hình phạt khi bị phát hiện

Hành vi mượn tạm thời 5 triệu yên từ người quen hoặc công ty tài chính tiêu dùng, nộp vào tài khoản của mình, sau khi đăng ký công ty và được cấp Visa xong thì rút tiền ra trả nợ được gọi là "tiền ảo".

Hành vi "tiền ảo" này là hành vi vi phạm Luật Công ty.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh là chuyên gia trong việc phát hiện gian lận như thế này. Khi bị phát hiện là tiền ảo qua mâu thuẫn trong quá trình hình thành vốn hoặc dòng tiền bất thường, sẽ bị áp dụng các hình phạt nặng sau đây.

Vốn điều lệ nhất định phải được chuẩn bị bằng tiền tự có hoặc các khoản vay hợp pháp có kế hoạch trả nợ rõ ràng.

Cách sử dụng và quản lý vốn sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất đăng ký thành lập công ty tại Cục Pháp vụ và mở "tài khoản ngân hàng pháp nhân", hãy chuyển số vốn trong tài khoản cá nhân vào tài khoản pháp nhân. Số vốn trong tài khoản pháp nhân có thể được sử dụng tự do làm vốn kinh doanh của công ty ngay từ ngày đầu tiên.

Chế độ doanh nghiệp miễn thuế tiêu dùng và lợi ích của vốn dưới 10 triệu yên

Việc hiểu về chế độ thuế của Nhật Bản khi quyết định số vốn điều lệ là rất hữu ích.

Theo luật thuế Nhật Bản, công ty mới thành lập có đặc lệ "được miễn nộp thuế tiêu dùng (trở thành doanh nghiệp miễn thuế)" trong tối đa 2 năm kể từ khi thành lập.

Tuy nhiên, điều kiện để được hưởng đặc lệ này là "vốn điều lệ khi thành lập dưới 10 triệu yên".

Nếu đặt vốn điều lệ là "10 triệu yên" hoặc cao hơn vì muốn công ty trông lớn hơn, nghĩa vụ nộp thuế tiêu dùng sẽ phát sinh ngay từ năm đầu tiên và dòng tiền của công ty sẽ trở nên khó khăn đột ngột. Trừ khi có lý do đặc biệt, thông thường trong kinh doanh tại Nhật, vốn ban đầu nên đặt "dưới 9,99 triệu yên".

Lưu ý khi góp vốn chung (nhiều người cùng góp vốn)

Có thể cùng bạn bè hoặc đối tác kinh doanh góp tiền, tổng cộng 5 triệu yên để thành lập công ty. Tuy nhiên, khi người nước ngoài xin Visa "Quản lý - Kinh doanh", việc góp vốn chung đi kèm với rủi ro lớn.

Visa "Quản lý - Kinh doanh" chỉ được cấp cho người nắm quyền quản lý thực tế và đưa ra quyết định tại công ty đó.

Ví dụ, nếu A và B mỗi người góp 2,5 triệu yên và cả hai đều cố gắng xin Visa "Quản lý - Kinh doanh", Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ nghi ngờ "ai mới là nhà quản lý thực sự". Trừ khi quy mô công ty đủ lớn, việc cả 2 đồng quản lý cùng được cấp Visa cùng lúc là cực kỳ khó khăn. Nếu có nhiều người cần Visa, cần phân chia rõ tỷ lệ góp vốn, tập trung vào một tổng giám đốc đại diện và thiết kế tổ chức một cách thận trọng sau khi tham vấn chuyên gia.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Có thể thành lập công ty Nhật và chuẩn bị vốn khi đang sống ở nước ngoài không?

Có thể. Trước đây cần có người hợp tác có địa chỉ tại Nhật, nhưng do sửa đổi luật, ngay cả khi tất cả những người sáng lập và thành viên ban quản trị đều sống ở nước ngoài, vẫn có thể thành lập công ty Nhật. Tuy nhiên, các rào cản thực tế như thủ tục đăng ký với Cục Pháp vụ từ nước ngoài và đảm bảo tài khoản nhận vốn là rất cao, do đó cần có sự hỗ trợ của chuyên gia.

❓ Có thể chuẩn bị vốn bằng "tài sản" như xe hơi hay máy tính thay vì tiền mặt không?

Có chế độ "góp vốn bằng tài sản" - cung cấp tài sản như xe hơi, bất động sản, máy tính làm vốn. Về mặt pháp luật là có thể, nhưng thủ tục chứng minh giá trị của tài sản đó rất phức tạp, tốn thời gian và chi phí. Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt Visa "Quản lý - Kinh doanh", giá trị định giá của tài sản góp vốn bị xem xét nghiêm ngặt, do đó về cơ bản khuyến nghị chuẩn bị toàn bộ vốn bằng tiền mặt.

❓ Có thể tăng vốn sau khi thành lập công ty không?

Có thể. Bằng thủ tục "tăng vốn", bạn có thể tăng vốn điều lệ bất cứ lúc nào sau khi thành lập công ty. Phương pháp quản lý an toàn và chắc chắn là thành lập với số vốn tối thiểu cần thiết (ví dụ 5 triệu yên đối với người nước ngoài) và tiến hành tăng vốn khi kinh doanh phát triển và có dư dả tài chính. Khi tăng vốn, cần thủ tục thay đổi đăng ký tại Cục Pháp vụ.

Nguồn thông tin

📖 Bài viết liên quan